NECネッツエスアイが「Hubble mini」を導入し契約管理業務を効率化

NECネッツエスアイ株式会社が契約管理クラウド「Hubble mini」を導入

契約書管理の最前線に立つNECネッツエスアイ株式会社が、契約書管理クラウドサービス「Hubble mini」を正式に導入しました。この取り組みは、契約書の効果的な管理を目指し、業務の効率化を図る重要なステップです。

「Hubble mini」導入の背景

契約書の保管と管理は、多くの企業で煩雑な作業となっています。NECネッツエスアイでも社員が契約書の台帳を手作業で作成しているため、時間と労力がかかり、ミスが発生することも多々ありました。特に、不動産賃貸に関する契約書が多数存在する同社にとって、正確なデータ管理は業務において欠かせない要素です。

そこで、NECネッツエスアイは、最新の技術を活用した契約書管理サービスの導入を検討しました。選ばれたのが、「Hubble mini」です。このサービスは、高精度なOCR技術により、過去の契約書や関連書類も一元的にデータ管理できるのが魅力です。また、AIによる「カスタム項目AI自動入力」機能が、業界特有の情報や独自の管理項目を自動抽出できることも大きな特徴とされています。

導入の決め手

実際に導入を決定する際、NECネッツエスアイでは「Hubble mini」が提供する効率化、正確性の向上、さらには自社独自の管理項目を自由に設定できる点を重視しました。契約書をアップロードするだけで、瞬時に契約台帳が構築され、これまで手間がかかっていた情報入力作業を大幅に削減することが期待されます。

ある総務部の主任は、「プロンプト設定による自動抽出の精度が高く、大幅な効率化が実現できた」と評価し、業務改善の取り組みにも大きな期待が寄せられると述べています。

Hubble miniの特長

「Hubble mini」は、契約情報を効率的に管理するための多機能なサービスです。具体的には、契約書のアップロードだけで継続的な情報更新が可能であり、業種に対応したカスタム項目を自由に設定できる点も特筆されます。また、契約書管理に必要な機能として、更新期限の自動通知や柔軟な権限設定なども備えており、日常業務に即した便利さが求められます。さらに、改正電子帳簿保存法への対応も完璧に行われており、法令遵守を意識した運用ができます。

企業の背景

NECネッツエスアイは東京に本社を構え、ICTシステムに関する企画・コンサルティング、設計および構築を手がける企業です。全国規模でのサポートサービスを展開し、24時間365日対応の保守・運用サービスを提供しています。契約管理の効率化は、同社の業務スムーズさを追求するための戦略的な一手と言えます。

最後に

NECネッツエスアイの「Hubble mini」導入は、業務効率を飛躍的に向上させる可能性を秘めています。このクラウドサービスを活用することで、企業は契約管理を一つのシステムで効率的に運営できる時代に突入しました。今後、多くの企業がこの流れに続くと予想され、契約書管理の未来がより素晴らしいものになることが期待されています。

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