町田市役所がFileforce導入でファイル管理コストを大幅削減

町田市役所がFileforce導入で運用効率を劇的に向上

町田市役所が、ファイルフォース株式会社が提供するクラウドファイルサーバー「Fileforce」の導入により、ファイル管理の運用コストを大幅に削減することができるという新たな課題解決の事例が公開されました。この導入により、同市役所は業務効率を高めただけでなく、セキュリティ面でも不安を払拭できるようになりました。

導入の背景

これまで町田市役所では、業務に関連したファイルはWindowsファイルサーバー上で運用されており、各部門ごとに詳細なアクセス制限が行われていました。しかし、ファイル容量の拡張には手間と費用がかかり、特にリソースが逼迫した時期には不要ファイルの整理や棚卸しが職員にとって大きな負担となっていました。また、細かい権限設定が必要で管理者にとってはその複雑さがストレスになっていました。さらには、自治体特有の運用環境のため、突発的な利用者数の変動が予算管理を難しくしているという複雑な状況でした。

Fileforce選定の決め手

そこで町田市役所は、Fileforceを導入することにしました。選定ポイントは以下の通りです。

- 高いセキュリティ信頼性：ISMAP登録のAWS日本リージョン上で提供されるため、行政として求められる基準を充足しています。
- 権限設定の再現性：従来のWindowsファイルサーバーの権限を再現可能なテンプレートを用意しており、スムーズな移行が可能です。
- 利用者数無制限プラン：ユーザー数の変化に伴う追加費用が発生しないため、予算管理がより容易に行えます。
- 現実的なコスト提案：自治体の制約に即した柔軟なサポートが評価されました。

導入効果

この新しいシステムの導入により、町田市役所では以下のような効果が見込まれています。

- 運用負担の軽減：容量拡張が容易になり、事前の調整やファイル整理の負担が大きく減少しました。
- 混乱の最小化：権限設定の再現性が高いため、移行時のトラブルが少なく、スムーズに業務が進められます。
- 予算の安定管理：ユーザー数に応じた追加費用が発生しにくい設計により、予算の見通しが安定しました。
- 操作の利便性：「Fileforce Drive」のキャッシュ機能により、端末の負担を軽減しながらも、従来通りの使い勝手を維持しています。
- 管理工数の削減：「サブ管理者機能」によって全体管理の負担を減らしつつ、セキュリティの担保も実現しました。

このように、町田市役所はFileforceを効果的に活用し、より快適で効率的な業務環境を手に入れることに成功しました。今後もファイルフォース株式会社は、自治体などの導入企業に対して、安心してファイルを活用できるよう努めていくことを約束しています。

Fileforceについて

Fileforceは、「『シゴト』の進化で、あらゆる組織に『チカラ』を」をミッションに掲げ、25,000社以上の実績を持つ純国産クラウドファイルサーバーです。長年使用されてきたエクスプローラーの操作性をそのままに落とし込み、データ漏洩のリスクを大幅に減少させる仕組みを提供しています。また、フォルダやユーザーの権限設定を変えずに運用可能なので、必要なセキュリティレベルが維持されるのです。今後の更なる進化に期待が寄せられます。