表計算ソフトからの脱却が進む！予実管理の最新動向とは

予実管理から見る表計算ソフトの変化

最近、株式会社カオナビが実施した「予実管理に関する実態調査」の結果が注目を集めています。調査によると、予実管理を行っている企業の約50%が、表計算ソフトからSaaSなどの先進的なシステムへと移行していることがわかりました。これは、経営データのリアルタイム可視化を可能にする「ヨジツティクス」を提供するカオナビの取り組みが、多くの企業に支持されている証とも言えます。

◎ 調査結果の要点

調査は2025年7月、予実管理を担当する男女600名を対象に行われました。結果をまとめると、以下のような傾向が見られます。

1. 表計算ソフトの利用状況

調査によれば、現在の予実管理ツールとして表計算ソフト（ExcelやGoogleスプレッドシート）を使用しているのは49.5%に留まり、多くの企業がSaaS（22.8%）や自社開発システム（25.0%）へと移行しています。全体的に見ると、既に約半数の企業がDX（デジタルトランスフォーメーション）を進めていることが特徴です。

2. 表計算ソフトの課題

表計算ソフトを用いているユーザーに対し、課題を尋ねたところ「入力・集計作業が手動で時間がかかる」という点が最も多く挙げられました（43.4%）。他にも「ファイルが重く、開くのに時間がかかる」（37.4%）や「データが属人化していて、担当者以外が分からない」（33.3%）といった意見が多く、業務の非効率さや人に依存したリスクが懸念されています。これらの課題は、今後のシステム導入において重要な検討材料となるでしょう。

3. 効率化への期待

特に興味深いのは、表計算ソフトのユーザーの82.8%が「より効率的な仕組みに変えたい」と考えていることです。この結果から、現在のシステムに満足せず、革新を求める強い意欲が感じられます。実際に「今のままでよい」という意見はわずか17.2%に過ぎず、業務改善のニーズが高いことが明らかです。

◎ 予実管理の未来

株式会社カオナビのヨジツティクス室長、菅原拓弥氏は、今回の調査結果を受けて「予実管理において表計算ソフトからの移行が進展しており、DXが加速する現状を確認できた」と述べています。データ処理の効率化やヒューマンエラーの低減を求める声が高まる中、多くの企業が新たなシステム導入を模索しています。これにより今後さらに、予実管理に役立ち、効率的な運営を可能にするツールの普及が期待されます。

◎ ヨジツティクスの特長

「ヨジツティクス」は、経営データを一元管理し、リアルタイムで共有できるため、迅速かつ正確な経営判断を支援します。売上高や管理費など、重要な指標を見える化することで、経営陣や現場部門間の連携が強化され、業務の効率化が促進されます。

◎ 株式会社カオナビのビジョン

株式会社カオナビは、テクノロジーを駆使して人材管理や経営戦略をサポートするリーディングカンパニーとして、今後も社会の働き方を変えていくことを目指しています。タレントマネジメントシステムをはじめ、様々なツールを提供し、企業の持続的な成長に寄与しています。

これからも、予実管理の領域での革新が期待される中、企業はDXを進展させることで、より効率的で効果的な業務運営を実現していくことでしょう。