ビザスクが実現した採用の新たなアプローチ
採用運営が求める効率化とデータ活用の重要性は増すばかりです。株式会社ビザスクは、採用管理システム「PERSONA」を導入し、驚異的な採用データ分析の効率化を実現しました。これにより、週2時間かかっていたデータ分析がわずか10分に短縮され、全体で月24時間の業務時間を削減することに成功しています。
導入の背景
ビザスクでは、事業の成長に伴い、複雑化する採用体制を抱えていました。多くの人事担当者や現場メンバーが一緒に採用運営を行う中で、従来のExcel作業に依存したデータ集計は負担になっていました。また、外部ツールを用いた日程調整では、管理が複雑でストレスの多い状況でした。
PERSONA選定の理由
そんな課題を解決するために、ビザスクは購入を決定。選んだ「PERSONA」は、直感的に操作できる分析機能と、ATS内で完結する日程調整機能が特徴です。これによって、誰でも簡単にデータを分析し、スムーズな日程調整が実現しました。
効果を実感
1. 週2時間の作業が10分に
PERSONAを導入して以降、採用データの集計・分析がATS内で完了するようになりました。特定の担当者だけでなく、全メンバーが自立して操作できるため、会議ではデータに基ずいた議論ができるようになりました。
2. 日程調整のトラブルを削減
面接官と候補者のスケジュール管理を一元化したことで、リンクミスやトラブルを大幅に減少させました。この結果、月24時間の工数削減が実現し、その時間を候補者対応や戦略的な採用業務に充てることができています。
3. 書類データの構造化
履歴書や職務経歴書の情報自動取り込みにより、候補者の特徴把握がしやすくなりました。これにより、入力の手間が減り、業務効率化を加速しています。
今後の展望
ビザスクは、PERSONAを通じて採用運営のさらなる進化を目指しています。具体的には、AIを活用した機能拡充や、面接評価の自動化などを計画しています。将来的には、採用担当者が少ない労力で入社後の活躍まで見越した意思決定ができる環境を整えることを目指しています。
結論
ビザスクの「PERSONA」導入は、採用データ分析と面接日程調整の効率化を実現し、データドリブンな採用運営への道を開きました。今後このシステムがどのように進化し、業界にどんな影響を与えるか、注目です。