京王自動車、業務効率化を目指し『マネーフォワードクラウド経費』を導入

京王自動車が挑む新たな業務形態

京王自動車株式会社は、東京都の京王線沿線でタクシーやバスを運行している企業です。このたび、同社は『マネーフォワードクラウド経費』という先進的な経費精算システムを導入すると発表しました。この導入により、京王自動車は業務フローの改善と効率化を目指し、中長期的な成長へもつなげていく考えです。

導入の背景

京王自動車では、毎月本社や営業所、整備工場などの各拠点で経費精算業務が行われています。しかし、全ての拠点には経理担当者が配置されているわけではなく、経費精算の伝票起票にかかる負担が大きくなっていました。さらに、電子帳簿保存法などに対応し、ペーパーレス化を進める必要性も感じられました。そこで、経理業務を担う京王アカウンティングが、既に運用していた『マネーフォワードクラウド経費』を導入提案しました。

提案を行った京王アカウンティングの大橋マネージャーは、経理業務において問題点が多かった伝票の入力ミスや操作ミスを減少させるための方策を模索していました。導入コストや操作の簡易性も考慮し、最終的に同システムを選定するに至ったのです。

現場の声

京王自動車の常務取締役、南郷浩之氏は、「お客様に信頼され、選ばれる京王自動車」をモットーにしており、15の拠点での経費精算業務の負担軽減に期待を寄せています。既存のシステムでは多くの作業が手動で行われていたため、エラーが頻発していました。彼は『マネーフォワードクラウド経費』が持つ簡単なユーザーインターフェースと操作性により、今後経費精算もスムーズに進むと見込んでいます。

一方で、京王アカウンティングの大橋マネージャーも、自社での成功事例を元に京王自動車への導入を進めたとし、ペーパーレス化の動きにも貢献できると自信を見せています。彼は今後のサービス向上に期待し、さらに効率的な経費精算業務が実現することを目指しています。

『マネーフォワードクラウド経費』とは

『マネーフォワードクラウド経費』は、成長と変革を目指す企業に広く利用されているクラウドベースの経費精算システムです。このシステムは、手入力の煩わしさをなくし、カード明細や交通系ICカードのデータを自動で読み取ることができます。経費の登録、申請、承認はスマートフォンからでも簡単に行えるため、多忙な現場にとって非常に有用なツールです。

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