和歌山で開催される特別イベントにTIMEWELL BASEが導入決定！

和歌山で特別なひとときをサポートするTIMEWELL BASE

和歌山県のアドベンチャーワールドで、2025年11月5日に予定されている「ドリームデイ・アット・ザ・ズー」。このイベントは障がいのある子どもたちとそのご家族に特別な時間を提供するための国際的な試みであり、和歌山ドリデイ実行委員会が主催しています。この度、イベント管理プラットフォーム「TIMEWELL BASE」が導入され、運営の効率化が図られています。

ドリームデイ・アット・ザ・ズーとは？

「ドリームデイ・アット・ザ・ズー」は、障がいのあるお子様とそのご家族を対象にした無料招待イベントです。アドベンチャーワールドを貸し切りにし、参加者は動物たちと触れ合いながら、気兼ねなく楽しい時間を過ごすことができます。この素晴らしい取り組みを成功させるためには、しっかりとした運営が欠かせません。

TIMEWELL BASEの導入でスムーズな運営が実現

TIMEWELL BASEには、応募管理から当日の受付までを包括的にサポートする多彩な機能が搭載されています。特に注目すべきは、以下の4つの機能です。

1. 高度な抽選機能

この機能により、重複応募を自動でチェックし、応募者の状態（当選・落選など）を一元管理できます。これにより、運営側は手間を省きながらも正確な抽選が可能となります。

2. QR受付システム

参加者には固有のQRコードが発行され、当日の受付を迅速に行えるようになります。リアルタイムでの受付状況の確認が可能なので、混雑を避けつつもスムーズな入場を実現します。

3. 参加者自身による情報管理

応募後、参加者は自らの登録内容を確認・修正できます。この機能により、不明点や誤りに対する問い合わせが大幅に減少し、運営側も負担が軽減されます。

4. 柔軟なデータ管理

応募情報を必要な形式でエクスポートできるため、運営は参加者情報を統括しやすくなります。これにより、データ管理が一元化され、より効率の良い運営が実現します。

TIMEWELL BASEによる運営の変化

TIMEWELL BASEの導入によって、運営側は大幅な業務効率化を実現しました。特に、応募期間中の問い合わせ数が従来の48件から6件に減少し、リードタイムも大幅に短縮されました。

実行委員会の方々からは「総じて情報管理が楽になった」との声が寄せられ、次年度に向けたさらなる機能改善も期待されています。時間とコストの削減はもちろん、参加者の満足度も向上し、安心して応募できる環境が整いました。

今後の展望とTIMEWELLのビジョン

株式会社TIMEWELLのCEO、濱本隆太氏は「私たちは挑戦者を支援するために日々努力しており、イベント主催者様のニーズに応えるべく、TIMEWELL BASEのさらなる進化を図ります」と述べています。この世界的な挑戦の架け橋となるプラットフォームとして、今後も多くのイベントに貢献していくことでしょう。

今回の取り組みにより、和歌山の「ドリームデイ・アット・ザ・ズー」は新たな成功を収める期待が高まっています。ぜひ、皆さんもその目撃者となってください！

イベント公式サイトをご覧ください

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