株式会社クレオがAIで文書業務を革新
東京都品川区に本社を構える株式会社クレオは、AIを利用したクラウドドキュメントワークスペース「LAWGUE」を導入しました。このシステムは、契約書、規程、開示文書など、重要な文書の作成・検索・レビューを効率化するためのものです。これによりクレオは、文書の作成作業や管理にかかる時間を大幅に削減し、業務効率化を図ります。
「LAWGUE」の概要
「LAWGUE」は、文書作成のさらなる効率化を目指すAIを搭載したクラウドサービスです。このサービスが提供する機能には、規程改定の履歴管理や新旧対照表の自動作成、体裁の自動補正などがあります。これにより、文書の作成・修正・レビュー作業にかかる工数が削減され、より戦略的な業務にリソースを集中できる環境が整います。
課題と解決策
クレオの管理本部では、規程文書の版管理や改定内容の把握に多くの時間を要していました。これらの業務は、専門的な知識が必要であるため、非効率的でした。そこで、今回の「LAWGUE」の導入により、AI技術を活用してその複雑な作業を簡素化することができました。これにより、クレオは自社の業務プロセスを改善し、さらなる付加価値を提供することが可能となります。
業務における効率化
「LAWGUE」を使用することで、業務の効率化が期待されます。特に、文書作成業務におけるAIの導入は、従来の作業を大きく変えるものです。契約書や規程の作成にかかる時間を短縮し、またミスの軽減にも寄与します。さらに、過去の文書をアップロードする機能により、自社のノウハウをデータベース化し、利便性を高めることができます。これにより、スタッフはより戦略的な業務に専念できるようになります。
まとめ
AIを搭載したクラウドドキュメントワークスペース「LAWGUE」の導入は、株式会社クレオにとって大きな転機です。これにより、従来の非効率な文書業務が劇的に改善され、クレオの業務全体において生産性が向上します。今後もこのようなテクノロジーを活用し、業務を一層効率化していくことが期待されます。
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