「Focus U」新機能でメッセージ管理がさらに快適に！

「Focus U」シリーズの新機能が業務効率化を加速

最近、キャップクラウド株式会社から発表された「Focus U 給与明細」と「Focus U タイムレコーダー」に新たな機能が追加されました。それが、メッセージ機能の「複製機能」と「送信予約機能」です。この機能追加により、企業の情報伝達がよりスムーズになることが期待されています。

Focus Uシリーズの概要

「Focus U 給与明細」は、クラウド上で給与明細を簡単に確認できるサービスです。インターネットを介して、いつでもどこでも明細をチェックできるため、利便性が高いのが特徴です。紙の明細書を廃止することで、印刷や郵送にかかるコストを削減し、業務効率を向上させる効果もあります。

一方、「Focus U タイムレコーダー」は、PCやスマートフォンを利用して出退勤の時間を記録できる勤怠管理サービスです。このサービスにより、打刻業務が効率化され、バックオフィスの業務負担が軽減されます。これらサービスは、企業の業務プロセスを大幅に改善し、多くの企業で導入が進んでいます。

新メッセージ機能の詳細

1. 複製機能

新たに追加された複製機能は、メッセージ作成時に非常に貴重なツールとなります。従来の下書きメニューに保存したメッセージを簡単に複製できるだけでなく、送信対象者や添付ファイルの設定も引き継ぐことができます。これにより、同様の内容を再度入力する手間が省け、迅速なメッセージ送信が可能になります。

例えば、毎月の給与明細に関する連絡や、定型の業務連絡を行う際にこの機能は役立ちます。手入力によるエラーやミスを大幅に削減できるため、正確な情報提供が保証されるのも嬉しいポイントです。

2. 送信予約機能

送信予約機能では、メッセージを事前に設定した時間に送信することができます。これにより、従業員がメッセージを受け取る最適な時間に情報を届けることができ、見落としを防ぐことが期待できます。また、送信内容を予約する際は、いつでも修正が可能なので、急な変更にも柔軟に対応できます。このような特性により、管理者の心理的負担も軽減されるため、業務に集中しやすくなるのです。

導入事例と評判

既に「Focus U」を導入している企業からは、メッセージ機能が業務に与える好影響について多くの声が寄せられています。「給与明細のペーパーレス化は導入をためらっていたが、今回のキャンペーンをきっかけに決断できた」など、これまでの業務負担を軽減する手段として評価されています。特に、下書きの複製機能によって多くの企業が重宝しているとのことです。

キャンペーンの拡充

さらに、「給与明細ペーパーレス化応援キャンペーン」の期間が延長され、2025年12月31日まで実施されることが決まりました。初期導入費用が半額になるこの機会を利用して、多くの企業が給与明細のデジタル化に踏み切ることが期待されています。また、最大2ヶ月間の無料トライアルも提供されるため、自信を持って導入を検討できるでしょう。