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幼稚園・保育園向けICTシステムの進化

幼稚園や保育園、認定こども園の業務効率化に貢献するICTシステム『園支援システム＋バスキャッチ』が、2024年8月1日に導入施設数が2,600を突破したとの知らせがVISH株式会社から発表されました。このシステムは、先生方の業務負担を軽減し、本来の幼児教育に集中できる環境を提供することを目的としたものです。

業務効率化の必要性

特に朝の忙しい時間帯、欠席の連絡やバスの利用状況など、電話対応が頻繁に発生します。このような状況下では、転記ミスや伝達ミスが起こり、精神的・事務的な負担が増加するリスクがあります。また、近年は通園バスの安全運行が求められており、子供たちへの見守りが一層重要視されています。

そこで、園支援システムは、業務効率化を実現するための機能を充実させることを目指しています。これにより、先生たちは余計な手間を省き、直接子供たちと向き合う時間を増やすことができます。

充実した機能とその利便性

(1) 簡単な連絡機能

保護者がスマートフォンから簡単に欠席連絡や預かり保育の予約を行える仕組みを提供しています。この機能により、朝の電話対応が大幅に減少し、業務効率化が図れます。

(2) 情報の迅速な配信

園のお知らせや行事予定をPDF形式で配信することで、保護者は必要な情報をスマートフォンで簡単に確認できるようになります。

(3) バスの位置情報提供

GPSを搭載した送迎バスによるリアルタイムの運行状況を把握できます。これにより、先生方はバスの乗降状況を正確に把握でき、置き去り事故を防ぐための対策を講じることができます。

(4) 自動計算機能

預かり保育の利用時間を簡単に記録できるタッチパネルを用意し、システムが料金を自動的に計算します。これにより、保護者への請求処理がスムーズに行え、複雑な料金計算に悩まされることが減ります。

(5) 教育データの管理

指導要録や保育計画のデータをシステムで一元管理することができ、共同作業や資料共有が容易に行えます。これにより、先生たちはより多くの時間を子どもたちに割くことが可能になります。

幅広い対応と高いセキュリティ

このシステムは、幼稚園・保育園はもちろん、認定こども園まで、幅広い施設に対応しています。また、VISH株式会社はISO27001を取得しており、高いセキュリティを保証しています。

簡単な導入プロセス

『園支援システム＋バスキャッチ』の導入は非常にシンプルで、専任の担当者が各園のニーズに合わせたヒアリングを行い、スムーズに準備が進みます。

手軽に始められるサービス

このシステムは月額9,900円(税込)のシンプルプランを提供しており、忙しい先生たちが手軽に導入できます。

将来の展望

VISH株式会社は、ICTを駆使した業務効率化を進め、先生方が本来注力すべき業務に集中できるようサポートしていきます。今後も新たな機能を追加し、幼児教育の質向上に貢献していくことを約束いたします。

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