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吹田市水道部にAI最適化システムを導入

2023年、株式会社TransRecogは、吹田市水道部においてAI最適化技術を駆使した勤務表作成システムを本格的に導入しました。このシステムは従来の勤務表作成にかかる時間を大幅に短縮し、業務の効率化を実現しています。

1. 背景

水道事業は私たちの生活を支える重要なインフラであり、その運営には適切な職員の配置が不可欠です。しかし、勤務表の作成には多くの時間と労力がかかります。特に、様々な勤務条件を考慮しながら作成することが求められるため、作業は複雑化しがちでした。従来はExcelを利用しているものの、業務の効率化に限界があった吹田市水道部は、TransRecogの提案を受け、AIに基づく最適化システムの導入に踏み切りました。

2. AI最適化システムの概要

TransRecogが提供するAI最適化システムは、職員情報や週休、祝日、育休、会議日など、複数の条件を考慮し、最適な勤務表案を自動的に生成します。このシステムは、勤務表案が完成した後の確認が必要な箇所をシートとして出力するため、最終確認作業においても効率的な運用が可能です。

主な機能

• - 公休や祝日、育休などの多様な条件を反映した勤務表作成
• - 週起算日の変更に柔軟に対応
• - 長期間にわたる勤務表の作成
• - 確認すべき要素を見える化し、手作業による調整を強化

3. 導入の効果

本システムの導入により、従来2〜3日かかっていた勤務表作成が約2時間に短縮されました。つまり、勤務表作成にかかる時間が約90%削減されたことになります。この大幅な時間削減により、作成担当者の負担が軽減され、業務運営がスムーズに進むようになりました。

また、今回のシステムは勤務条件を事前に組み込むことができるため、業務の非効率さが解消され、確認用のシートをもとに簡潔に点検作業が行えるようになりました。これにより、確認作業の属人化も防がれ、精度の高い業務遂行につながっています。

4. 導入事例と評価

吹田市水道部では導入事例として、勤務表作成における課題とAI最適化の具体的な貢献を評価しています。「1ヶ月分の勤務表作成時間が大幅に減少したことが特に評価されています」と担当者から喜びの声が寄せられています。市の公式ページにも導入事例が掲載されており、今後の他の公共機関への展開も期待されています。

5. 今後の展開

TransRecogは、今回の成功を鮮明にし、自治体や公共インフラにおける勤務表作成のさらなる最適化を支援する考えです。水道部門以外にも、消防や交通、福祉施設など様々な分野での適用を目指しています。

6. AI最適化技術とは

AI最適化とは、複雑な条件を考慮し、最適な業務フローを自動で構築する技術です。TransRecogはこの技術を駆使し、実務に即した形での解決策を提供。特に、勤務表作成やスケジュールの最適化において、高い効果を発揮しています。

7. 株式会社TransRecogについて

東京都港区に本社を構えるTransRecogは、「現場の業務をデジタル化する」ことをビジョンに掲げ、AI最適化技術を活用した多彩なソリューションを展開しています。数式を駆使した技術の提供を通じ、業務の効率化を図る姿勢が評価されています。

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