群馬県、電子契約サービス『クラウドサイン』を導入し業務効率化を推進

群馬県が電子契約管理プラットフォーム『クラウドサイン』を導入

群馬県は、2026年4月から契約マネジメントプラットフォーム『クラウドサイン』を本格的に導入し、業務の効率化を目指します。これは、弁護士ドットコム株式会社が提供するもので、全国の自治体での導入数が380を超え、約70％のシェアを誇る日本国内で特に人気のあるサービスです。

電子契約導入の背景

自治体における電子契約の導入は、近年急速に進展しています。特に、2021年の地方自治法施行規則の改正によって、導入が容易になったことが大きな要因です。先行して導入した自治体では、タスクの迅速化、人件費の削減、印紙や送料といったつなぎ費用の省略といった具体的な効果が確認されました。また、デジタル化の進展により、契約書の保管スペースも大幅に縮小されるため、コスト削減だけでなく、運用の効率化にもつながっています。

群馬県の導入にあたっては、ますます増加する自治体での成功事例を参考にしたことが挙げられます。これにより、電子契約の利便性やその良さを実感する自治体が増えており、今回の導入に至ったとも言えます。

クラウドサインの機能と利点

『クラウドサイン』は、契約の作成から締結、管理までの過程を全てデジタルで行うことができるプラットフォームです。電子契約関連の法律に準拠した安全な電子署名とタイムスタンプ機能を用いることで、契約の締結が円滑に行えることが特徴です。

さらには、2023年には日本国内初となる『マイナンバーカード署名』機能も導入され、より一層のセキュリティ向上が期待されています。さらに、AIを活用した契約書管理機能やレビュー支援サービス『クラウドサインレビュー』により、業務負担の軽減と効率化が進んでいます。

市場における位置づけ

『クラウドサイン』は、企業や自治体において300以上の導入実績を持ち、電子契約市場でのシェアもトップを誇ります。このことは、弁護士ドットコム株式会社が目指す「プロフェッショナル・テックで次の常識をつくる」という企業理念の実現に向けて、大きな一歩となります。

弁護士ドットコム株式会社の概要

弁護士ドットコム株式会社は、東京都港区に本社を置き、国内最大級の法律ポータルサイト「弁護士ドットコム」を運営しています。設立は2005年で、代表取締役社長兼CEOを務めるのは弁護士の元榮太一郎氏です。現在、法律関連のサービスだけでなく、税務相談や法務特化型AIエージェントなど、革新的なサービスを展開しています。

群馬県での『クラウドサイン』の導入により、今後も多くの自治体がこの趨勢に倣い、デジタル化の波に乗ることが期待されます。地方自治体における効率的な業務運営が進む中で、住民サービスがどのように変化していくのか、今後の動向に注目が集まります。