企業リスク低減！電子文書の真正性と証拠力を高めるウェビナー

企業リスクを軽減するための電子文書管理の重要性

最近、文書の電子化が進んでいる背景の一つには、業務の効率化やテレワークの普及があります。特に製造業では、重要な技術文書や設計図面などの移行が急務とされています。しかし、この過程で見落とされがちなのが、電子文書の原本性や真正性の問題です。これを無視すると、品質不正や知的財産に関するトラブルが発生し、企業の信頼と競争力を損なうリスクが高まります。

原本性・真正性とは？

電子文書は物理的な原本が存在しないため、その信頼性を確保するためには特別な手続きが必要です。文書が「誰によって作成され、いつ作られ、改ざんがなかったこと」を証明する手段として、電子署名や認定タイムスタンプが有効です。これにより、文書の内容が信頼できるものであることを第三者が確認できる仕組みが整います。

企業が直面する証拠力の不足

多くの企業において、電子文書の証拠力を確保するための体制が整っていないことが問題視されています。例えば、品質検査記録や設計ファイルに不正や改ざんの疑いがかかった場合、企業は自らの正当性を主張するために、適切な証拠を提示しなければなりません。ファイル保存のシステムログのみではこれらのリスクを完全には排除できず、結果的に法的トラブルに巻き込まれる可能性が高くなります。

証拠力ある電子文書の実現方法

本ウェビナーでは、電子文書の原本性を確保するための手法を詳細に説明します。特に「誰が・いつ作成し、その後改ざんがないこと」を示すことに焦点を当て、具体的な方法として、電子署名や認定タイムスタンプを使用した運用を提案します。これにより、企業は重要書類の証拠力を高め、万が一のトラブルに備えることが可能になります。

ウェビナー開催の意義

当ウェビナーは、三菱電機デジタルイノベーション株式会社の主催、株式会社オープンソース活用研究所の協力を得て行われています。また、参加者が実務で役立つ情報を共有できる場として、多くの関係者に参加してもらうことを目指しています。

今後もマジセミ株式会社は、実践的なセミナーを開催して、企業が直面する現代の課題に対処できるようサポートを続けていきます。さらなる情報は公式サイトで確認できますので、ぜひご覧ください。

参与方法

詳細および参加申し込みは、マジセミの公式ウェブサイトにて行うことができます。この機会を利用して、電子文書の安全な取り扱い方法を学び、企業のリスクを軽減させるための第一歩を踏み出しましょう。

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