松堀不動産が「らくらく工事管理」導入で業務効率化を実現

松堀不動産が新システム「らくらく工事管理」を導入

埼玉県東松山市に本社を置く株式会社松堀不動産は、不動産業界に向けた先進的なシステムを導入しました。それが、いえらぶGROUPが提供する「らくらく工事管理」です。この新しいシステムは、松堀不動産がこれまで抱えていた工事管理に関する課題を解決するものです。

松堀不動産とは

松堀不動産は、1969年に設立され、当初から地域の不動産市場で強い地位を築いてきました。現在、5,600戸を超える物件を管理し、「あるゾウ賃貸館」や「アルイエ」など、地域密着型のブランド展開を行っています。そのサービスは賃貸物件の提供に留まらず、駐車場の運営やトランクルームの提供、さらには日本語学校の運営など、多岐に渡ります。

課題と解決策

松堀不動産がこれまで直面していたのは、工事会社との連絡や工事進捗管理の複雑さです。業務の効率化が求められていました。そこで、「らくらく工事管理」の導入を決断。このシステムを使うことで、全ての情報をシステム上で一元管理し、工事の進捗状況や見積もりもリアルタイムで確認できるようになります。

主な機能の詳細

1. 案件共有
案件の情報、図面、特記事項などが一元管理され、工事会社はスマートフォンやタブレットを使って、必要な情報をいつでも確認できます。また、進捗状況をリアルタイムで把握できることで、状況の共有がスムーズになります。

2. 工事会社への受発注
工事会社から送られる見積書はシステム上で確認でき、承認作業もワンクリックで完了。承認後は即座に発注処理に移ることができます。また、AIによる見積書の読み取り機能も備え、入力作業が大幅に効率化されます。

3. チャット・ファイル共有
案件ごとにチャットルームを設け、見積書や現場の写真、完了報告書などのファイルを共有することができます。これによって、情報共有が迅速に行える環境が整います。

4. 進捗管理の可視化
工事依頼から完了までの流れを一目で確認でき、毎日の業務がスムーズに進みます。また、タスクごとのTODO管理も可能で、複数業者が関わる案件でも対応しやすくなります。