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kintoneと複合機の新たな連携ソリューション

リモートワークや出張中でも業務をスムーズに行える環境が求められる中、kintoneと複合機の連携による革新的なFAX受信ソリューションが登場しました。このシステムを活用することで、企業の業務フローがどう変わるのか、詳しく見ていきましょう。

複合機で受信したFAXをkintoneで管理

この新しいシステムでは、複合機から送信されたFAXをkintoneのアプリを通じて受信することが可能です。これによって、外出先やリモートワーク中でも受信データを即座に確認できるようになります。スマートフォンからでもアクセスできるため、取り扱いが非常に便利です。

受信したFAXデータは、複数の担当者で参照することができ、効率的な業務の進行が可能です。また、各担当者にFAXを振り分けて受注処理を行い、業務フローにシームレスに連携することができます。特に、OCR技術を活用して受信内容を自動的にテキストフィールドに入力することで、業務のデジタル化を一層促進します。

長期保管とコスト削減の実現

さらに、このシステムを利用すると、受信したFAXデータをクラウド上に長期保存できます。過去のデータを迅速に検索することも可能で、ビジネスの効率化に貢献します。また、必要な部分のみを選んで印刷できるため、紙を無駄にせず印刷コストや保管コストの削減にも繋がります。これらの点は、持続可能な経営を目指す企業にとって大きな魅力です。

安価に実現するデジタル化

特筆すべきは、このシステムが「PDF転送機能」を利用することで、低コストで導入可能であるということです。この機能は、どのメーカーの複合機やFAX機にも対応しているため、既存のFAX番号を変更することなく連携することができます。さらに、複合機側で行うOCR処理により、kintoneのフィールドに自動的にデータを入力することも容易です。

DataSyncer for kintoneのご紹介

この新システムの中心となるのが「DataSyncer for kintone」です。これは、Windows上のPDFファイルをkintoneに自動で連携するサービスです。特別な設定をしなくても、PDFファイルを指定のフォルダーに置くだけで、kintoneへの登録が完了します。CSVファイルにも対応しているため、基幹システムとの連携も簡単に行えます。

利用料金も年間99,000円（税込）と手軽なんです。このシステムを導入すれば、kintoneと外部システムのデータを手軽に連携し、業務のさらなる効率化が図れるでしょう。

今後の展望と協業の推進

クラフテクス株式会社は、この「kintone - 複合機FAX連携」に関して、地域の複合機SIディーラーとの協業を進めています。また、CSVによる基幹システムとの連携も進め、地域の企業がデジタル化を加速させるための環境を整っていく計画です。中小企業がデジタル化を果たし、売上につながるDXへと進化することを支援します。

今後も、多くの企業がこの新しいシステムにより、業務効率を高め、持続可能な経営が実現されることを期待しています。

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