経費精算コストを劇的に削減する新アプリの魅力

株式会社ロケットスタートホールディングスが発表した「スパッと経費精算 with 駅すぱあと」が、サイボウズの公式サービス紹介サイトに掲載され、注目を集めています。これは、経費精算の際に面倒な交通費の入力を自動化するアプリで、kintoneと連携することで、企業の経理業務を快適にする仕組みを提供しています。

スパッと経費精算の開発背景

経費申請の中でも特に「交通費の入力が面倒」という声が多く寄せられていました。この問題を解決するために、「スパッと経費精算 with 駅すぱあと」は開発されました。このアプリの最大の特徴は、経路の検索から運賃の反映までを自動化し、手続きをシンプルにすることです。これにより、「経路を調べ、金額を入力して承認を待つ」という従来の手順を一元化し、kintone上でスムーズに処理できるようになりました。

さらに、駅すぱあとで得た経路と運賃のデータをそのままkintoneに登録することで、二重入力や確認作業の手間を根本から解消。外部委託をせずに開発されたこのアプリは、企業側からのリクエストに基づき、手軽に導入できるアプリパッケージとして提供されています。

スパッと経費精算の機能とは

「スパッと経費精算 with 駅すぱあと」は、交通費の精算だけでなく、様々な経費申請をkintone上で完結させることができます。アプリの使用方法は簡単で、出発地と到着地を入力するだけで、最適な経路と運賃が自動的に計算されます。これにより、電車やバスなどの料金を正確に算出できるのです。

また、定期区間の控除や、複数の経費をまとめて申請することが可能で、宿泊費や備品購入といった他の経費も同時に処理できます。このため、承認から申請までの流れがkintone内で完結し、従来の二重作業を解消します。

導入の手軽さとスピードも特長で、駅すぱあとAPIの個別契約が不要であり、フィールド確定から約2週間程度で導入可能です。このような手続きを踏むことで、経理担当者を始めとする全作業者が効率を実感できる仕組みが整っています。

開発者のメッセージ

「スパッと経費精算 with 駅すぱあと」は、実際のユーザーからのニーズを基に機能が進化してきました。導入後も現場からのフィードバックを大切にし、より使いやすいアプリに改善を続けています。また、導入のスピード感にも重きを置いており、最短で受注から2週間での納品が可能です。

導入企業の評価

既にこのアプリを導入いた企業からは、多くのポジティブな声が寄せられています。ある企業では、従来2〜3日かかっていた経理確認がその日に完了し、入力ミスも大幅に減少したとのことです。申請手続きの時間が3分の1に短縮され、社員からは「交通費の入力が簡単になり、宿泊費もまとめて申請できて便利」との高評価が寄せられています。

また、現場直行直帰や複数現場の移動が多い企業においても作業効率が向上しました。ユーザーは「直感的に操作できる」「要望に応じた仕様変更が迅速で、非常に使いやすい」と満足の声を上げています。

今後の展望

ロケットスタートホールディングスは今後も「人がやらなくてもいい作業を減らす」ためのデジタルトランスフォーメーション（DX）サービスを提供し続け、業務の効率化と働き方改革に貢献していく意向です。今回の掲載を通じて、更に多くの企業に「スパッと経費精算」を届け、スタッフの幸せな未来を支援する活動を展開していきます。