ChatSenseが新たに導入した文字起こしメール機能とは

ChatSenseが業務効率を革新する新機能

株式会社ナレッジセンスが提供する法人向けの生成AI活用プラットフォーム「ChatSense」に、最新の機能が加わりました。新機能は、文字起こしが完了した際に指定したメンバーに自動でメールで共有できる機能です。これは、多忙なビジネスシーンにおいて、情報共有の迅速化を図るものです。

字幕化のニーズ

近年、ChatGPTなどの生成AI技術の普及に伴い、多くの企業が業務効率化を目指してこの新しいツールを導入しています。ナレッジセンスの「ChatSense」は、そのセキュリティの高さからも多くの企業に支持されています。実際に、東証プライムに上場している企業を含む500社以上の大企業がこのプラットフォームを活用しています。

特に、会議や商談、インタビューなどから音声をリアルタイムで文字起こしする機能は、生成AIの具体的な活用方法の一つとして人気があります。チャット画面のボタンを押すだけで、瞬時に録音と文字起こしが始まり、その後はAIによる自動要約も行われるため、利用者にとって非常に便利です。

課題：情報共有の手間

ただし、文字起こしをした後に関係者への共有が手動になってしまうと、時間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。これまでは、文字起こしが完了した後に手動でコピー＆ペーストしなければならず、多忙なビジネスパーソンにとっては煩わしいものでした。

新機能の特徴

新たにリリースされたChatSenseの機能では、録音開始前や録音中に、文字起こし完了後に共有するメンバーを設定しておくことで、文字起こしが終わると同時にそのメンバーに自動でメールが送信されます。これにより、手動での作業を排除することができ、業務の効率化が図れます。

メールで受信する内容

このメールには、AIによる自動要約と、詳細な文字起こしの内容が含まれています。受信者はまず要約で全体の内容を把握し、その後必要に応じて詳細を確認することができます。

安全性の確保

さらに、共有先として設定できるのはChatSenseにあらかじめ登録済みのユーザーに限られており、外部への誤送信を防ぐことができるため、安心して情報を取り扱うことができます。

ChatSenseの目的

「ChatSense」は、法人向けに特化したAIエージェントサービスであり、セキュリティと利便性を両立させた環境を提供しています。機能はアップデートを重ねており、法人契約向けの特別な機能が多く含まれています。

導入は簡単で、初期費用も発生せず、最低利用期間の縛りもありません。これにより、導入をためらっていた企業でも気軽に試すことが可能です。

ナレッジセンスの未来

ナレッジセンスは、AIを通じて法人のデジタルトランスフォーメーションを支援し、あらゆる社員の生産性を向上させることを目指しています。そのために、生成AIを使用した複数のサービスを展開しています。今後も「ChatSense」へのさらなる機能追加やサービス向上を図っていく予定です。

新機能の詳細や導入についての質問は、公式サイトの問い合わせフォームから受け付けております。また、各種サービスについての詳細情報も公式サイトでご覧いただけます。業務効率化を目指す企業の皆様、お気軽にご相談ください！

ChatSenseの詳細はこちらから

— この記事はナレッジセンスの発表に基づいて構成されています。

会社情報