大鵬管財が建物管理システム「ビルカン」を導入し業務効率化を実現

大鵬管財が「ビルカン」を導入

商業ビルの総合管理を手がける大鵬管財株式会社が、株式会社FLINTZの提供する建物管理システム「ビルカン」を導入しました。この取り組みは、従来の紙ベースの管理から脱却し、業務の効率化を図るものです。

従来の課題

大鵬管財株式会社は、東京の赤羽を拠点に約40年間にわたり商業ビルの管理を行ってきました。しかし、管理方法が紙に依存しているため、担当者ごとの知識や対応が属人化しており、トラブルが発生した際には迅速な対応ができない、情報の共有が不十分になるといった課題がありました。

これらの問題を改善するために、業務のデジタル化が急務とされていました。特に、現場での情報確認の迅速化が求められていたのです。

「ビルカン」の導入

そこで導入された「ビルカン」。このクラウドシステムは、建物管理に関わる重要なデータを一元管理できる機能を提供します。これにより、過去の工事履歴や修繕情報を簡単に確認できるようになり、普段の業務に革新がもたらされました。

具体的には、ビルカンを使用することで、担当者が不在でも必要な情報を迅速に取得でき、トラブル対応がスムーズになるメリットが生まれました。これにより、大鵬管財の業務効率が向上し、属人化の解消に向けた第一歩を踏み出したと言えるでしょう。

今後の展望

大鵬管財は、「ビルカン」のさらなる活用を目指し、今後も管理業務の効率化を進めていく方針です。具体的には、営業担当者が不在でも現場で即座に過去の情報を確認し、問題解決に取り組める体制を整えていく考えです。

このシステムの導入により、業務のスピードやクオリティが向上することが期待されており、商業ビルの管理業務がより一層スムーズに運営される未来が見込まれます。

まとめ

今回の「ビルカン」の導入は、大鵬管財株式会社の業務に大きな変革をもたらすものであり、他の企業にとっても自社の管理方式を見直す良いきっかけとなるでしょう。デジタル化の波が進む中、今後のビル管理においても、このような新しいシステムの導入が不可欠であることを示しています。

詳細な事例については、導入事例インタビュー全文をご覧ください。また、導入事例を紹介する動画も公開中です。こちら。