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TS東京が実現した業務効率化の秘訣

1. 導入の背景と目的

株式会社TS東京は、オフィスビルの補修や機能改善を担う企業として、業務効率を上げるために新たなソリューションを探していました。そこでフォーカスシステムズの「Biz Connection」を導入し、発注書関連業務をデジタル化することを決定しました。この選択により、業務時間の削減とコンプライアンスの強化を同時に実現することを目的としました。

2. 課題の整理

導入前のTS東京は、主に以下のような課題を抱えていました：

• - 協力会社から受け取った書類の不備が多く、確認作業に時間がかかっていた。
• - 紙とデジタルデータの管理が混在し、取引情報の管理が複雑化していた。

これらの問題は、業務を円滑に進める上で大きな障害となっていました。これを打破するために、ペーパーレス化を進める必要があったのです。

3. 「Biz Connection」導入の決定要因

「Biz Connection」の導入に際し、TS東京は以下のポイントを特に重視しました：

• - シンプルなユーザーインターフェース：協力会社も使いやすく、スムーズな導入が可能。
• - ワンストップ管理の利便性：すべての取引書類をデジタル上で簡単に管理できる。
• - 機能の拡張性：今後の業務ニーズに合わせて機能が追加できる柔軟性。
• - 充実した支援体制：導入時のサポートが手厚く、運用後も安心。

これらの理由から、「Biz Connection」が最適な選択肢と確信しました。

4. 導入後の具体的な効果

「Biz Connection」導入後、TS東京では以下のような効果が見られました：

• - 月10時間の業務時間削減：年間で見ると約120時間も節約できることに。
• - ペーパーレス化の進展：発注書関連の業務が完全にデジタル化され、書類の紛失リスクが大幅に減少。
• - 業務負荷の削減：取引書類をデジタルで検索できることで、確認にかかる時間が短縮されました。

これにより、TS東京の業務はより効率的になり、従業員の作業環境も改善されました。

5. 今後の展望

今後も、TS東京では「Biz Connection」を活用して営業事務の生産性をさらに向上させ、事業成長のための基盤を整えていく方針です。フォーカスシステムズも引き続き支援を行い、相互に成長していくことを目指しています。

6. 最後に

「Biz Connection」は、企業間取引のデジタル化を進めるための強力なパートナーとして、今後も注目されるでしょう。効率化だけでなく、コスト削減や業務の透明性を向上させたい企業には、特におすすめのソリューションです。

詳細な情報は、フォーカスシステムズの公式サイトでチェックしてください。

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