住友電工が文書管理システムにAIエージェントを搭載。業務効率化を促進！

住友電工の新たな挑戦、AIエージェント搭載の文書管理システム

住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus」Ver.7.0には、AIエージェントが搭載されることになりました。この新機能は2026年8月31日より提供予定で、ビジネス環境における情報検索の効率化を目指しています。従來のシステムは、ユーザーが自ら検索条件を設定して文書を探し出す必要があり、多大な手間がかかりましたが、AIエージェントの導入によりそのプロセスが大幅に改善されます。

AIエージェントの機能と利点

新たに追加される「自動検索RAG」機能は、AIが自律的に検索条件を生成し、業務文書を探し続けることを可能にします。これにより、ユーザーは文書の保存場所や適切なキーワードを探す必要がなくなり、質問をするだけで必要な情報を効率的に探し出すことができるのです。その結果、情報探索にかかる時間が短縮され、コア業務に集中できるようになります。

以下に、AIエージェントの主な特長を紹介します。

特長1: トップ画面から直感的に質問が可能

従来の文書管理システムでは、情報源を特定するためには事前にフォルダを絞り込む必要がありました。しかし、AIエージェントを搭載した新システムでは、画面上のトップから直接質問が可能です。ユーザーは文書の保管場所を意識せずに情報探索を始められます。

特長2: 再検索の手間を軽減

AIは、ユーザーが提出した質問内容をもとに自動で検索条件を組み立てます。たとえば、「来期のルール変更について知りたい」と質問した場合、AIは関連情報を文脈に基づいて収集し、瞬時に複数回検索を行います。この仕組みにより、ユーザーはキーワードを頻繁に変更する必要がなくなります。

特長3: 柔軟な利用方法

AIエージェントに質問する方法に加え、従来のスタイルで特定のフォルダや文書を指定することも可能です。状況に応じて使い分けができるため、誰でも直感的に情報探しを行えます。また、新入社員や他部署のメンバーでも、文書の所在に詳しくない場合でも、スムーズに必要な情報を取得できるようになります。

MCPサーバに対応したQuickSolutionとの連携

さらに、同社のエンタープライズサーチ「QuickSolution」との連携により、Microsoft 365 Copilotなど外部のAIエージェントからも楽々Document Plusに保管された情報にアクセスすることが可能です。この機能によって、企業全体での情報の活用がより広がり、業務の効率化が一層進みます。

例えば、ユーザーがMicrosoft 365 Copilotを通じて社内文書を参照すると、必要な情報に素早くアクセスでき、報告書の作成がスムーズになります。これにより、企業内での文書管理と情報検索がシームレスに行える環境が整備されます。

ウェビナーと資料案内

楽々Document Plusの機能をさらに深く理解するために、同社がウェビナーを開催しています。生成AIを活用した業務効率化や契約書管理の最適化方法について、実践的な知識を学ぶ機会です。興味のある方は、ウェビナーの申込みが可能です。

また、最新のカタログや事例などの資料もウェブサイトからダウンロードできます。これを活用して、業務の改善に役立てましょう。

まとめ

住友電工の新しい文書管理システム「楽々Document Plus」は、AIエージェントを導入することで、文書検索の効率化に革命をもたらすことが期待されています。ユーザーは直感的に情報を探索し、業務の速度を向上させることが可能となります。また、生成AIとの連携により、今後のビジネスシーンでの活用範囲がさらに広がります。企業内の情報活用を促進し、全体の業務効率を引き上げるこの新しいシステムに注目です。