レコードバンキングシステムに搭載された新生成AI機能の魅力に迫る

NXワンビシアーカイブズが発表した生成AI機能

株式会社ＮＸワンビシアーカイブズが、レコードバンキングシステム「WAN-RECORD Plus」に新しい生成AI機能を搭載したというニュースが届きました。この革新的な機能がどのように文書管理を変えるのか、詳しく探っていきたいと思います。

1. 生成AI機能とはどのようなものか？

この生成AI機能は、ユーザーがアップロードした文書をAIが読み取り、特定のルールに基づいて必要な情報を自動で抽出、判定、仕分けするものです。契約書や申請書、議事録、営業資料など多様な文書から管理項目を自動的に取得します。これにより、手間のかかる文書の仕分けや判定作業を大幅に軽減できます。

特に、テキスト情報が埋め込まれていないPDFや画像にも対応しているため、多様な形式の文書に活用できます。これにより、企業は業務の効率性を向上させることが期待できます。ALL IN ONEの文書管理システムとして、ナレッジが自然に蓄積されやすい環境を整備できる点にも注目したい。

WAN-RECORD Plusの紹介動画

2. WAN-RECORD Plusの特徴

「WAN-RECORD Plus」は、ＮＸワンビシアーカイブズが50年以上の情報管理のノウハウを生かして開発した、革新的なコンテンツ管理のストレージです。あらゆる情報（紙媒体やデジタルデータを含む）をAPI連携により一元的に管理でき、企業のデータ資産化を実現します。

このシステムは、特に企業のデジタル労働力にとっての強力な支援ツールとなり、人手不足の問題を解消する助けとなります。抽出した属性情報や文書の判定・仕分け作業はAIが行うため、業務の効率化が進むことで持続的な成果を生み出すことが可能です。

3. NXワンビシアーカイブズのビジョン

ＮＸワンビシアーカイブズは、1966年の設立以来、企業の情報の安全確保と管理の効率化を追求し、堅牢なセキュリティ体制を整えています。これまで、機密文書や医療関連資料、歴史資料など幅広い情報のライフサイクル全体を支える総合的なサービスを提供してきました。

現在、東京・大阪・名古屋・九州に営業拠点を持ち、官公庁や医療機関、金融機関、製薬業界など4,600社以上にサービスを提供しています。特に、電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」や迅速な書類保管サービス「WAN-CASE」など、企業の働き方をサポートする新たなサービスも展開しています。

4. 最後に

新たにリリースされた「WAN-RECORD Plus」の生成AI機能は、文書管理に革命をもたらすものとなるでしょう。AIの進化により、企業は人手不足の課題を解消しつつ、業務の効率化を推し進めることが可能になります。これからの情報管理のあり方を考える上で、非常に重要な一歩を踏み出したといえるでしょう。

株式会社ＮＸワンビシアーカイブズについて詳しい情報が必要な方は、公式ウェブサイトをご覧ください。

会社情報