京セラがBoostDraft導入で契約書レビュー効率を30%向上

京セラでのBoostDraft導入事例

京セラ株式会社は近年、法務部の生産性を向上させるために、AI技術を活用したプロジェクトを進めてきました。特に、年間約3000件にも及ぶ契約書のレビュー効率化が求められていました。これまで契約書に関しては、表記ゆれやインデントの不整合といったチェックを目視で行う必要があり、これが大きな時間を消耗していました。また、経験豊かな担当者でもミスが発生することがあり、文書の品質に課題を抱えていました。

このような中、社内他部署からの紹介を受け、BoostDraftに興味を持ちました。BoostDraftは、法的文書の校正や形式的な作業を自動化するソフトウェアで、Microsoft Word上で動作するため、業務フローの変更も容易です。トライアルに参加した法務部のメンバーたちは、自身の実務に即してその効果を感じることができました。

実際にトライアルを行った際には、参加者達は平均して約30%の時間削減を実感し、その結果、法務部全体での導入を決定しました。導入後には特に英語や長文の契約書において確認時間が短縮され、これまでよりもミスが減少しました。また、重要なポイントに多くの時間を割けるようになり、最終的な成果物の品質も向上しました。法務部の取り組みの成果は社内でも注目され、他部署からツール導入に関する相談が寄せられるなど、法務部の信頼向上にもつながりました。

BoostDraftの導入により、京セラ株式会社の法務部はより効率的な業務運営が可能になりました。今後もこのようなテクノロジーの活用が進む中で、法務業務の質はさらに向上していくことでしょう。

ボストドラフトの概要

BoostDraftは、Microsoft Word上で機能する法的文書の見栄え調整や校正を自動化するソフトウェアです。インターネット接続が不要なため、機密情報の漏洩のリスクも低く抑えられています。更に、2024年には文書比較機能を高速化する「BoostDraft Compare」が登場予定です。これにより、効率化と品質向上に寄与しつつ、法的文書の審査プロセスをさらに後押しすることが期待されています。