カンファレンスの交流不足を解決する新たな試み
最近、ビジネスシーンにおいてカンファレンスの重要性が高まっています。しかし、海外と比べると日本のカンファレンスには大きな課題が存在します。特に「参加者同士の交流不足」は深刻です。そこで、出張・経費管理クラウドを展開している株式会社コンカーが、効果的な解決策として「未来創造タイプ診断」を導入しました。この診断は、参加者同士の交流を自然に促進する新たな手法として注目されているのです。
国内カンファレンスの現状
参加者100名規模のカンファレンスに注目した時、海外型設計では1人あたり約15名と交流でき、全体で1,500件の交流機会が生まれます。一方で、日本型設計では1人あたりの交流数はわずか3名。その結果、全体で300件の交流機会しか創出されず、実に約80%の交流が逸失していると試算されています。この交流不足に焦点を当て、皆のビジネスチャンスが減少している現状は見逃せません。
「交流不足」から来る心理的ハードル
当たり前のように思えるこの交流不足ですが、原因は日本人特有の心理にあります。初対面の相手に話しかけることへの「心理的ハードル」の高さが大きな障壁です。多くの日本人は、興味深い話をしている人を見つけても、「迷惑をかけたらどうしよう」といった不安から行動に移れません。また、主催者側が参加者の交流を重視していないため、具体的な交流促進策が欠如しています。それに加えて、名刺交換や立食形式などがあっても表面的な挨拶で終わってしまうのが現状です。
新たな解決策「未来創造タイプ診断」
こうした課題を解決するために導入されたのがコンカーの「未来創造タイプ診断」です。この診断は、AIとビッグデータの活用によって参加者の未来創造に対するアプローチを4つのタイプと5つの力で分析します。これにより、参加者は自分の特性や興味を理解した上で、他者との会話を円滑に進めることができるのです。
診断の流れと成果
この診断は4つのステップから構成されています。まず、参加者は自分がどのタイプなのかを知り、次に未来を創出するための力を測定します。そして、その結果に基づいた具体的な行動を学び、イベントに参加することで実際のネットワーキングでの交流に活用します。さらに、診断を受けた参加者は、特別なバッジを受け取ることで、同じタイプの他の参加者と自然に交流できるきっかけが生まれます。これにより、初対面でも気軽に話しやすくなり、深いコミュニケーションが期待されます。
交流会の事例
SAP Concur Fusion Exchange 2025では、「生成AIの活用事例」や「バックオフィス人材の育成」についてのテーマ別交流会が設けられています。参加者同士が自社の実践例を共有することで、より具体的な情報交換が行われ、新たなビジネスチャンスが生まれます。参加者は、自分の診断結果を基に話題を選ぶことで、会話が一層活性化します。
期待される成果
この「未来創造タイプ診断」が導入されることで、企業が開催するカンファレンスでは、自然な交流が促進され、初対面でも話しやすい環境が整います。結果として、表面的な名刺交換から踏み込んだ価値観の共有や課題意識の交換が可能になり、参加者の満足度やリピート率も向上すると期待されています。ぜひこの新たな手法を体験し、来るカンファレンスでの交流を楽しんでください。