株式会社FRONTEOがHubbleとminiを活用して法務を進化させる方法とは

株式会社FRONTEOがHubble活用で法務の効率化を実現

株式会社FRONTEOは、法務業務を効率化するため、契約業務・管理クラウドサービス「Hubble」と「Hubble mini」を導入しました。これにより、法務と事業部門との連携が強化され、業務の生産性が向上した事例について詳しく解説します。

HubbleとHubble miniの基本

まず、「Hubble」と「Hubble mini」について簡単に説明します。Hubbleは、契約業務の基盤を支援するクラウドサービスで、契約書の審査から作成、管理までを一貫して行う機能が備わっています。一方で、「Hubble mini」は締結済みの契約書をアップロードすることで、AIが自動的に契約データベースを構築します。

この二つのサービスの導入により、FRONTEOは法務業務を大きく進化させました。

導入前の課題

FRONTEO法務知財チームが「Hubble mini」導入前に直面していた課題は多岐にわたりました。主な問題は、契約審査や法律相談のプロセスがメール中心で進んでいたため、過去の経緯や添付ファイルの管理が手作業で行われていた点です。これにより、依頼時の資料準備にも多くの時間がかかり、担当者の負担が増加していました。

加えて、事業部門とのコミュニケーションやコンプライアンスの運用・定着が十分でないことも課題でした。法改正への迅速な対応やガバナンス・コンプライアンス体制の強化も求められました。

Hubble miniからHubbleへの移行

Hubble miniの導入からHubbleへの拡張を経て、FRONTEOは新たな体制を整えました。その結果、契約審査時に過去の経緯を効率的に可視化できるようになり、コミュニケーションが円滑になりました。この改善によって、新たな検討事項に迅速に対応できる体制が構築されたのです。

また、非付加価値の作業工数を約4割削減。これにより、法務チームは事業部門との対話や事業推進に必要な支援に注力することが可能になりました。締結前後の契約情報を一元的に集約することで、ガバナンスが向上し、以前よりも迅速な情報共有が実現しました。

法務部門の進化

FRONTEOの法務知財チームは、単に法的リスクを低減するだけでなく、ビジネス戦略と知財戦略を連携させる「伴走型支援法務」へと進化しています。これにより、専門家の知識を最大限に活かした支援が実現されています。

FRONTEOは社会問題の解決に向き合う企業として、最先端技術を駆使する中でも、法務業務の効率化から生まれる成果を重視しているのです。

まとめ

以上のように、株式会社FRONTEOは「Hubble」と「Hubble mini」を駆使して法務部門の効率化を実現しました。この取り組みを通じて、企業としてのガバナンスを強化し、事業の革新を追求する姿勢が浮き彫りとなりました。効率的かつ効果的な法務業務は、今後の企業の成長にとって不可欠であると言えるでしょう。

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