会社の業務実態を俯瞰する『業務管理AI』が登場、リモート時代の新たな管理手法

リモート勤務の新しい常識、業務管理AIの登場

2023年10月、Incerto合同会社は、リモートおよびハイブリッドワークを行う企業向けに『業務管理AI』を提供開始しました。この革新的なツールは、社員のPC作業における様々な情報をAIが自動的に要約し、組織の業務実態を可視化します。これにより、経営層やマネージャーはリアルタイムでデータに基づいた意思決定を行うことができます。

新たな業務可視化の手法

『業務管理AI』は、ただの勤怠管理ツールではありません。組織の業務実態をデータとして蓄積し、経営判断の観点から役立つ情報を提供します。従来の自己申告や勤怠データから得られる情報では、業務の実態は見えにくく、個人差や申告ミスに左右されがちです。これに対抗する形で、AIによって業務の進捗や実績が客観的に分析されるため、より信頼性の高いデータに基づく意思決定が可能になります。

企業のニーズに応える設計

リモートワークが日常化する現代において、企業は「いま実際にどのような業務がどの程度進んでいるのか」を把握することが困難になっています。工数日報や週報の形式では、集計が手間となり、正確な評価がなされないケースも見受けられます。また、PCのログイン時間からは「在席」はわかっても、「何をしていたか」は分かりません。

『業務管理AI』は、SlackやGitHub、Gmailなどの様々な社内ツールからデータを取り込み、業務の進捗を整理し、AIが自動的に業務サマリーを生成します。これにより、個人ごとの、部門別の、さらには組織全体の業務を瞬時に把握できます。

経営層が必要とするデータ提供

今後の組織運営に必要なリソース配分や組織再編の判断材料として、『業務管理AI』によって蓄積されたデータが役立ちます。たとえば、部門ごとの稼働時間や業務内容を分析することで、リソースの再配分が容易になります。また、業務の重複や偏りを把握することで、適正なチーム構成や役割分担の見直しも実行可能です。

プライバシーへの配慮

導入にあたっては、社員のプライバシーや法令に準拠した設計が求められます。『業務管理AI』では、事前告知と同意を必須条件としており、データの取り扱いに関する方針も企業のニーズに応じてカスタマイズ可能です。これにより、社員が安心して業務に取り組むことができる環境を整えています。

今後の展望

『業務管理AI』は、導入のハードルが低く、必要な業務モジュールを選んで段階的に導入することが可能です。これにより、組織の規模やニーズに応じた最適な運用方法を提供することができます。

さらに、AIを活用した業務の自動化や改良に関しても、Incertoは継続的にサポートを行っています。リモートワークにおける新たな業務管理のスタンダードとして、多くの企業にこの技術が広まり、働き方改革に寄与することが期待されています。

まずは、お問い合わせを通じて自社の状況にマッチした導入方法を見つけてみてください。各種資料や情報を通じて、御社の業務改善の一助となることでしょう。