温泉業界のデジタル化推進！GENSEN HOLDINGSが業務効率化に向けた新しい取り組みを始動

温泉業界のデジタル化に向けた一歩

全国に75の温泉施設を持つGENSEN HOLDINGS株式会社は、業務の効率化とペーパーレス化を目指して新たな取り組みを開始します。特に、取引先からの紙の請求書に関連する手作業を削減し、業務プロセスをデジタル化することによって、さらなる経営効率向上を狙っています。

導入の背景

多くの企業では、未だに請求書のやり取りが紙ベースで行われており、GENSEN HOLDINGSもその一つです。請求書が郵送されてくる際には、多くの手作業が必要となり、これにはスキャンや情報の入力、照合作業、さらには保管が含まれていました。このような手作業は、転記ミスを引き起こすリスクを孕みつつ、業務の進行を遅らせる要因となっています。

これを受けてGENSEN HOLDINGSは、業務プロセスの見直しを決定しました。取引先との見積もりや発注から請求、そして社内での承認や会計処理に至るまでの一連の流れを見直すことで、業務のデジタル化を進めることにしたのです。

導入サービスの紹介

新たに導入されるサービスは、以下の4つ。

- BtoBプラットフォーム TRADE
- BtoBプラットフォーム請求書
- BP Storage for 請求書受取
- BPワークフロー

これらのツールは、受発注業務の効率化を目的とした「BtoBプラットフォーム受発注」との互換性があり、すでに業務での利用基盤があります。このため、新たに導入される請求書や購買の領域へのデジタル化がスムーズに進むことが期待されます。

期待される効果

GENSEN HOLDINGSが新しいプラットフォームを導入することで、以下のような業務効率化が見込まれます。
1. 見積もりから請求書処理、会計連携までの業務を効率化し、全体の流れをスムーズにする。
2. 取引先とのやり取りにおける事務負担を減らし、双方にとっての業務を軽減。
3. 特定の作業者に依存することなく、業務の均一化を図ることで、安定したサービス提供が可能となる。

会社概要

インフォマートは、BtoBの電子商取引プラットフォームを運営しています。本社は東京都港区にあり、1998年の設立以来、業務効率化のためのサービスを提供してきました。

対して、GENSEN HOLDINGSは、全国75の温泉旅宿やホテル、温浴施設を運営しており、これらの取り組みを通じて、さらなる顧客満足度の向上を目指しています。両社の共同作業により、業界全体がより効率的で未来志向のビジネスを実現することでしょう。