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経理業務の属人化を解消する実績

経理業務のアウトソーシングは、会社の運営における重要な戦略です。株式会社キャスターが提供する「CASTER BIZ accounting」は、経理業務に特化したサービスであり、最近では株式会社ヒトイキがこのサービスを導入し、経理業務の属人化を解消する成功事例が報告されています。

属人化からの脱却

ヒトイキはヘルスケア分野での事業を展開し、経理業務が担当者のスキルや日々の業務に依存していました。社員数は約30名で、その多くがセールス職という状況の中、経理業務が個々の担当者に委ねられ、業務フローのマニュアル化もままならず、属人化が進行していました。このため、担当者の退職や人材の出入りによって業務が停滞するというリスクが常に存在していたのです。

ヒトイキは、業務プロセスの標準化や業務フローの見直しを行う必要性を認識し、アウトソーシングの導入を決断しました。これにより、誰もが安定したクオリティで業務を遂行できる体制を築くことが急務となったのです。

導入した対応業務

「CASTER BIZ accounting」によって提供される業務は幅広く、具体的には以下の通りです。

• - 請求書の発行
• - 証憑（領収書・請求書など）の回収
• - 支払いデータの作成
• - 月次仕訳の入力・確認
• - 会計システムとの連携対応
• - 経理マニュアルの作成・整備
• - 営業部門との請求業務フローの構築
• - 提出遅延に対する社員へのリマインド

導入の成果

この新たな体制の導入により、ヒトイキは以下の成果を実現しました。

• - 経理専任者ゼロでも運用できる体制の確立
• - 月あたり60～80時間の業務負荷を外部化
• - 業務の標準化・マニュアル化による属人化の解消
• - 経理と営業部門の連携強化による業務効率の向上
• - 経営層が意思決定や戦略業務に集中できる環境の確保

これにより企業全体の生産性向上が図られただけでなく、従業員にかかる業務負担も大幅に軽減されました。

今後の展開

今後、ヒトイキは外部パートナーとの連携を強化し、限られた人材で最大限の成果を追求する方針を掲げています。内製と外部リソースをバランス良く活用し、持続可能な業務体制を構築することが目標です。

キャスターは引き続き、ヒトイキをサポートしながら、企業の成長に寄与することを約束しています。

CASTER BIZ accountingの詳細

「CASTER BIZ accounting」は、リモート型で経理業務を行うアウトソーシングサービスとして、請求書の発行から会計ソフトとの連携まで幅広い業務をカバーしています。また、厳選された約2000人の経理専門家が揃い、業務の質向上を目指しています。

まとめ

ヒトイキの成功事例は、経理業務における属人化の解消と業務効率化の重要性を再認識させるものです。また、キャスターの提供する「CASTER BIZ accounting」は、その業務の幅広さと専門性から、多くの企業にとって有効な選択肢となることでしょう。

詳細な情報はこちらから確認できます。

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