教育支援の新革新！学校向け集金を軽減する「スポット集金機能」

学校向けの強力な支援ツール、sigfy（シグフィー）の新機能

教育環境を支えるためのサービスが常に進化している中、『sigfy（シグフィー）』が新たに「スポット集金機能」を発表しました。この機能により、PTA、地域クラブ、そして学校教材店などが直面している集金の負担を大幅に軽減することができます。

スポット集金機能の特徴

この機能の大きな魅力は、年に1度の集金でも低コストで実施が可能な点です。集金対象者の事前登録が不要で、どこからでも簡単に支払い状況を確認できます。必要な時に、必要な方からだけ集金することができ、無駄のないスムーズな運用が可能です。

具体的には、以下のようなシーンでの活用が期待されます。

- PTA会費の集金
- 地域クラブの大会参加費
- 教材費（リコーダー、裁縫セットなど）
- デジタル教材費
- 卒業アルバム代

このように、必要な時に必要なものだけを集金できる新機能は、教育現場における効率化の一助となることでしょう。

従来の集金方式の課題

現状の教育現場では、現金集金が未だに多く行われており、事故が起きる可能性や手間に悩まされることが少なくありません。特にPTAが直接集金を行う場合、毎年異なる対象者をリストアップする手間が発生します。集金用の袋を用いる場合、現金の取扱いも心理的な負担となってしまいます。

例：PTA会費の集金

PTA会費は任意加入であるため、対象者は毎年変動します。そのため、PTA側が学校と連携し、リストアップをする必要が生じるのです。一度済ませた負担が再び襲ってくるのは避けたいところです。

例：教材費の集金

教材費に関しても、リコーダーや裁縫セットの購入は各家庭の判断に委ねられるケースが多く、情報を集約するのが難しいことがあります。それ故、集金の手間が増え、現金の取り扱いにおいてはリスクも伴います。

スポット集金機能が解決する

しかし、スポット集金機能を利用すれば、これらの面倒が一気に解消されます。希望者のみがスマートフォンを使って直接支払いを行え、集金状況はリアルタイムで把握できます。これにより、集金やリスト作成、調整の負担が大幅に軽減されるのです。運営側は特定の対象者のみに的を絞った集金が可能となるため、時間や場所に縛られずに集金を行えるのです。

導入実績

既にsigfyは多くの学校や自治体で利用されています。特に、葛飾区立原田小学校のPTAでは、この機能を導入し集金を効率化しました。詳細については、sigfyの公式サイトをご覧ください。

まとめ

教育現場の集金は、無駄なコストや手間をかけがちですが、sigfy（シグフィー）のスポット集金機能がこの状況を変えます。この機能を活用することで、必要な時に必要なところからだけ集金するスタイルを追求し、教育現場の負担を軽減しつつ、より円滑な運営を実現できます。これからもsigfyは、教育現場の業務効率化を目指し、先生や保護者にとってより良い環境を整えていく所存です。