社内での資料共有実態を深掘り、約7割のビジネスパーソンが加工を実施

BtoB商材導入時の社内資料の実態に迫る

背景

株式会社IDEATECHとBizibl Technologiesが共同で実施した調査によると、ビジネスパーソン317名からの回答で、BtoB商材の購入検討時の社内資料加工状況が明らかになりました。この調査結果は、企業内でどのように資料が使用されているかを理解する上で非常に重要です。

調査結果の概要

資料を加工するビジネスパーソンが約7割

調査によると、約68.4%のビジネスパーソンが受け取った資料をそのままではなく、加工してから社内に共有していると回答しました。主な加工行動には「数値や図表の抜き出し」や「必要な部分のスクリーンショット」などが含まれています。

読み切れない資料が約4割

さらに、受け取ったBtoB資料を「読み切れていない」と感じているビジネスパーソンは40.7%に上り、その理由として「内容が長すぎる」と「情報量が多すぎる」があげられました。このことは、資料の設計において重要な示唆を与えています。

結論を先に示すことが重要

資料が「使われる」と感じる条件として最も多かったのは「結論や要点が冒頭に示されている」ことでした。これにより、ビジネスパーソンは必要な情報を迅速にキャッチし、社内の合意形成がスムーズに進む可能性が高まります。

ビジネスにおける情報共有の新しい形

この調査の結果から、BtoB商材の資料は受け手のニーズに合った形で設計されるべきであると強く感じます。情報をただ届けるのではなく、受け手が自ら加工しやすいフレームワークを持たせることで、社内での情報流通が活性化するのです。

加工資料の共有目的

加工された資料が最も共有される目的は、「関連部署への情報共有」という意見が64.5%の高率で見られました。社内の異なる役職や部門での情報理解を促進することが、より効率的な意思決定につながることでしょう。

まとめ

調査結果からは、BtoB商材の導入や選定において、社内資料の使われ方が大きく変化していることが明らかとなりました。資料は単なる情報提供ではなく、ビジネスパーソンが自ら運用し、加工し、流通させるための「部品」としての役割を果たす必要があります。これからのBtoBマーケティングは、受け手の視点に立った資料設計が求められる時代が来ているといえるでしょう。

さらに、今後もこのテーマに関するオンラインカンファレンスが開催され、具体的な実務への活用方法が議論される予定です。