タスク管理ツール「Jooto」にAI搭載！プロジェクト管理が劇的に進化！

タスク管理が劇的に進化！JootoにAI搭載の「AIタスク生成β版」登場

株式会社PR TIMESが運営するタスク・プロジェクト管理ツール「Jooto」に、画期的な新機能「AIタスク生成β版」が2024年7月16日より登場しました。

この新機能は、プロジェクトの概要を入力するだけで、AIが自動的に必要なタスクをリストアップし、最適な管理ボードを生成するというものです。従来、プロジェクト管理においては、タスクの洗い出しや手順の検討に多くの時間と労力を要していましたが、「AIタスク生成β版」を活用することで、これらの作業を大幅に効率化できます。

AIの力でプロジェクト管理をもっと簡単に！

Jootoは、シンプルで分かりやすいデザインと操作性で、これまで多くのユーザーから支持を得てきました。使い始めの段階から定着までを支援するため、導入支援プログラムも提供してきました。

しかし、プロジェクト管理を始める際に、タスクや手順を漏れなく組み立てられているか不安に感じるユーザーや、現状の管理方法が最適かどうか確認したいというユーザーの声も寄せられていました。

そこで、Jootoは、AIを活用することで、ユーザーの負担を軽減し、よりスムーズな業務推進を支援することを目指し、「AIタスク生成β版」の提供を開始しました。

「AIタスク生成β版」でできること

「AIタスク生成β版」では、専用フォームに会社の業種、プロジェクトの概要、管理したい案件の規模などの簡単な項目を入力するだけで、AIが自動的にタスクとリストを考案します。

例えば、製造業で新しい商品を開発する場合、商品開発に必要なリサーチ段階から発売後のPR活動まで、一貫して必要なタスクを含むプロジェクトボードが自動で生成されます。

案件の種類に合わせて管理方法も自動提案

生成されたタスクは、単にプロジェクトボード上に羅列されるのではなく、管理したい案件の規模に合わせて、最適なボードの使い方で提案されます。

「AIタスク生成β版」では、次の4つの選択肢から管理方法を選ぶことができます。

1. 1案件を1ボードで管理したい
- タスクを洗い出したい、大まかな手順を知りたいときに最適です。
- 例：新商品Aの開発
- 生成内容：企画立案から販売展開、その後のPR活動まで、フェーズごとに発生しうるタスクをリスト化し、案件成功に必要な要素を網羅的に提案します。

2. 複数案件を1ボードで、それぞれのToDoも表示して管理したい
- チーム全体で抱えている案件を一括整理し、それぞれのタスク・進捗を把握したいときに最適です。
- 例：オフィスビルBの新規施工、商業施設Cの改装工事
- 生成内容：各案件をリストで分類し、それぞれのToDo案をタスク提示します。

3. 複数案件を1ボードで俯瞰し、全体進捗を見える化したい
- 各案件が今どのフェーズにあるのか細かく把握したいときに最適です。
- 例：特集記事Dの執筆、広告記事Eの作成
- 生成内容：進捗管理のために必要な工程/ステップをリストで生成し、全案件を俯瞰できる管理方法を提案します。

4. 部署内の共通業務を1ボードで見える化したい
- 全体としてやるべきことを共通認識し、中長期的に取り組みたい場合に最適です。
- 例：広報部が通年で行うべきタスク
- 生成内容：部署やチーム内で発生しうる業務をAIが洗い出し、業務内容をグループ化したリストを生成します。