JR東日本建築設計がCACHATTOを活用した新しい働き方の実現

JR東日本建築設計が実現した新しい働き方

近年、働き方改革が進む中、企業がどのように新しいワークスタイルを導入しているのかが注目されています。その中でも、JR東日本建築設計が行った「テレワーク・フリーアドレス・スーパーフレックス」制度の導入が話題となっています。これは、e-Janネットワークス株式会社が提供するテレワークプラットフォーム「CACHATTO」を活用したもので、全社規模での業務の作業効率を向上させることを目的としています。

背景と導入の経緯

JR東日本建築設計は2016年、外出が多い環境においても業務効率を高めるために、セキュアブラウザを導入しました。これにより、社員はスムーズに働くことができる環境を整備しました。また、タブレット端末を用いてデザインを行うための試験運用として、Splashtop for CACHATTOが取り入れられました。

しかしながら、2020年には新型コロナウイルスの影響で出社が困難になり、この状況を契機にテレワークの全面的な実施に踏み切りました。加えて、毎年30名程度の従業員が増加している中で、新しい固定席の設置は難しいという課題を抱えていました。このような状況下、一時的なテレワークをきっかけにオフィスを改装し、フリーアドレス制度を導入したのです。

フリーアドレスの利点

フリーアドレス制度の導入により、従来必要だった固定席が不要になり、経済的なメリットも生まれました。具体的には、毎年のオフィス増床が免れることで、年間数千万円のコスト削減が実現。さらに、仮想ディスプレイの活用によって、オフィスでも自宅でも同じ作業環境が提供されるため、業務の安定性が向上しました。これにより、従業員たちの満足度も大いに向上しました。

スーパーフレックス制度の導入

フリーアドレスに加え、JR東日本建築設計では「スーパーフレックスタイム制度」も導入しています。この制度により、ネットワークの混雑を避けて安定した時間帯に業務を行うことができ、効率的な働き方が可能となりました。特に、早朝や夜間の時間帯では高いネットワーク速度が確保されているため、従業員はストレスなく業務に取り組むことができるようになりました。

今後の展望

JR東日本建築設計においてこの新しい働き方が定着している一方で、今後もテレワークの環境をさらに整備し、業務の効率化に努めていく予定です。e-Janネットワークスは、より良い働きやすい環境を提供するため、製品の強化や改善を続けていくことを約束しています。

会社情報

JR東日本建築設計は、JR東日本グループの一員として駅舎や都市開発などの建築業務に携わっています。その信頼性のある業務応答は、多くのクライアントに支持されています。

より詳しい情報は、JR東日本建築設計のコーポレートサイトやCACHATTOの製品サイトで確認できます。テレワークの新たな潮流を生み出したJR東日本建築設計の取り組みは、他企業にも良い刺激を与えることでしょう。