化学業界の常識を変えるSotas化学調査の進化とその機能

Sotas化学調査の全面リニューアル

Sotas株式会社が提供する「Sotas化学調査」が、法令対応と化学調査業務の効率化を実現するために全面リニューアルを実施しました。このクラウドサービスは、化学産業に特化したSaaSスタートアップとして、業界の常識を刷新する驚くべき機能を搭載しています。新機能の導入により、従来の事務作業にかかっていた負担を大幅に軽減し、スピーディかつ正確な業務遂行を可能にしています。

新機能の詳細

SDS文書の管理機能

新たに実装された文書のアップロード依頼・配布機能により、SDSや非含有証明書の発行や配布がワンクリックで完了します。進捗管理も自動化され、紛争鉱物調査書や必要な文書を一元管理できるため、時間と手間を大幅に削減。さらに文書のトレーサビリティを確保し、記録管理の信頼性を高めています。これにより、いわゆる「メール作成の手間や送付・対応漏れ」といった課題を根本から解決しました。

自動生成されるSDS

法人や業界のニーズに応じたSDS作成機能も搭載されています。成分情報に基づいてJIS規格準拠のSDSを自動で生成し、法改定にも対応できる柔軟性が魅力です。厚生労働省のモデルSDSを参考にしたテンプレートを使用することで、誰でもばらつきのない品質で書類を作成可能です。これにより、法令に基づく最新情報を元にした安全データシートが常に得られます。

chemSHERPAとの連携機能

SotasはchemSHERPA形式のファイルの入出力にも対応しています。この機能によって、成分情報や用途データの保持と再利用が可能になり、特に面倒なデータの繰り返し入力を大幅に削減できます。これにより、調査業務の標準化と効率化が実現し、ヒューマンエラーが減ることで次の業務へとスムーズに移行できるよう支援します。

開発の背景

化学品を扱う企業では製品の化学物質調査が避けて通れない課題です。現場ではフォーマットの違いや法令改定により毎回必要な対応が求められますが、これらは膨大な工数を伴います。また、複雑なExcelファイルを用いた突き合わせや、手作業による確認が多いため、転記や見落としによるエラーも発生しやすいという厳しい現実が存在します。

Sotas化学調査は、こうした“人の手に頼るしかない状況”を根本から見直し、正確な法規制対応が求められる現代において企業が直面する課題を解決するために開発が進められました。スピーディに対応できるプラットフォームとして進化し続けるSotasの取り組みは、これからの化学産業にとってますます重要な存在になっていくでしょう。