大久保歯科医院が実現したデジタル時代のペーパーレス経営

大久保歯科医院が進めるデジタル化

宮城県仙台市に位置する大久保歯科医院が、デジタルノート「MetaMoJi Dental eNote®」を採用したことで、院内業務の効率化に成功しました。本記事では、その具体的な取り組みと過程を探ります。

DXの取組みの第一歩

大久保歯科医院がDX（デジタルトランスフォーメーション）に着手する際、劇的なシステムの変更が必要とされがちですが、同院は従来の予約システムやレセコンに影響を及ぼすことなく、診療ノート部分のデジタル化に焦点を絞りました。この戦略により、初期投資を抑えつつ、よりスモールスタートでペーパーレスを実現したのです。

ペーパーレス化の実現

まず、第一のステップとして大久保歯科医院は紙カルテの内容をスキャンし、デジタルデータとして保存しました。これにより、Dental eNoteを活用したリアルタイム共有が可能になり、各スタッフが常に最新情報にアクセスできる環境が整いました。この進展によって、カルテを探したり待つ時間が削減され、業務の無駄を省くことに成功しました。

業務の効率化

次に、写真やスタンプ機能を通じて業務を簡素化しました。歯科診療では経過観察のために多くの写真を整理する必要がありますが、Dental eNoteでは簡単に取り込みができるため、手間を省いてその場で必要な情報を記録できます。また、毎回同じ文言を手書きする必要がなくなるスタンプ機能も活用し、一日の業務をより効率的に進める基盤を構築しています。

テンプレートのカスタマイズ

さらに、院内の業務フローに最適な形で管理するために、テンプレートのカスタマイズが進められています。これにより、入力方法が選択式になり、人的ミスを減少させる大きな利点があります。特に、ITに関する専門知識が無くても、スタッフ自身が業務に合わせて必要な変更を加えられるため、スキルの向上に伴ってシステムの精度が増していきます。

医療の継続性

院長の大久保氏は、医療情報のDX化による大きな利点として、データがクラウドに保管されることによる患者情報の継続性を挙げています。日本は自然災害が多い国であるため、有事の際にも患者の情報が確保できることは大変重要です。この視点は、多くの医療機関が抱える課題を解決する手助けにもなります。

医療現場におけるIT活用

大久保歯科医院が導入したMetaMoJi Dental eNoteは、500以上の歯科医院に採用されています。その使いやすさと機能の豊富さから、歯科医療メディア「WHITE CROSS」の調査でも認知度第1位となりました。

このように、デジタル技術の導入により、業務効率化や医療の質の向上が著しく進んでいることが伺えます。今後も多くの医療機関が、デジタルの力を借りて新しい時代の医療を築いていくことが期待されています。