株式会社オプティムが導入したクラウドワークフローkickflowの特長と効果

株式会社オプティムの新たなクラウドワークフロー導入

株式会社オプティムは、エンタープライズ企業向けのクラウド型稟議・ワークフローシステム「kickflow」を導入しました。この決定により、同社は業務の効率化とガバナンスの強化を図っています。
実際の導入にあたっては、さまざまな課題があったものの、kickflowの柔軟性と機能性が大きな助けとなりました。

導入を決定するまでの道のり

オプティムは、従来の社内ワークフローにおいて、いくつかの問題を抱えていました。一つは、UI・UXの面での不満です。特に、差し戻し先を容易に指定できない点やリマインド機能の欠如が、業務の進行に支障を来たしていました。この結果、承認漏れや放置が発生するなど、社内のコミュニケーションにも悪影響を及ぼしていたのです。

こうした問題を解決するため、オプティムはAPIやWebhookが充実したkickflowに目を付けることになります。このシステムの持つモダンで使いやすいUI・UX、さらなる機能アップデートのスピードも大きな魅力でした。

kickflow導入による効果

実際にkickflowを導入した結果、オプティムは担当する業務の申請フォーム数を約4割も削減することができました。これは、複雑な条件分岐を実現したおかげです。さらに、社内利用者からの操作に関する問い合わせも驚くほど減少し、使いやすさが実証されました。
この結果、申請不備や承認ミスが激減し、ガバナンスの強化につながりました。

kickflowの特長

kickflowは中堅・大企業向けに開発されたクラウド型のワークフローシステムです。300社以上から寄せられたニーズを元にして、エンタープライズ企業が最も扱いやすいシステムとして設計されました。「組織変更や人事異動への強さ」「豊富なAPIの提供」「洗練されたUI・UX」「高度なセキュリティ支援機能」など、企業が求める機能を搭載しています。

このように、kickflowは従業員数百から数千名規模の組織でも広く運用されることができる実績があります。
そのため、一般的な業務の流れを大幅に効率化できる可能性を秘めています。

まとめ

株式会社オプティムによるkickflowの導入は、業務効率の向上だけでなく、ガバナンスの強化という重要な目的も果たしています。
従来の手法では大きな問題を抱えていたオプティムが、最新技術を駆使したクラウドワークフローの採用によってどのように業務改善を目指しているのか、今後の展望にも注目です。

詳しい情報は、kickflowの公式サイトをご覧ください: kickflow

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