CharlotteとPOSITIVEの連携で業務効率化を実現する新たな展望

産業界のDX推進に貢献するCharlotteとPOSITIVEの提携

株式会社ユー・エス・イー（USE）が提供する労務申請クラウド「Charlotte」が、株式会社電通総研の統合HCMソリューション「POSITIVE」とのシステム連携を開始しました。この新しい連携により、企業は人事・労務業務をさらに効率的に遂行することができるようになります。業務のデジタル化が急務とされる昨今、両社の取り組みには期待が寄せられています。

幅広い業務のデジタル化を実現

この提携の主目的は、POSITIVE上で作成された電子申請用の人事・雇用情報を自動的にCharlotteへと移行し、申請業務の効率化を図ることにあります。これにより、電子申請後もこれまで人手で行われていた管理や運用業務の負担が軽減され、スムーズな業務遂行が可能になります。

新しいシステムでは、申請用データがCharlotteへ連携され、その後の進捗管理や書類を通じた従業員対応がデジタルで行われるようになります。特に、申請後の管理業務の効率化や従業員との書類のやり取りがペーパーレスで行える点が大きなメリットです。

解決される課題

この連携は、企業が抱えているさまざまな人事・労務業務の問題を解決します。具体的には、以下の課題が挙げられます。

- 提出した申請データが再利用できず、二度手間が発生する
- 手続きの進捗管理や履歴がライフイベント単位で一元管理できない
- 従業員との書類のやり取りが紙に依存しているため、効率が悪い

これらの課題を解消することで、企業は業務をよりスムーズに運営できるようになります。

連携イメージと操作の流れ

具体的な操作の流れとしては、まずPOSITIVEにて電子申請情報を作成し、そのデータがCharlotteへと連携されます。その後、Charlotte上で申請情報を元に進捗を管理し、育児休業や高年齢者雇用継続給付手続きといった他の手続きに流用することが可能になります。また、従業員との書類授受や同意確認もスマートフォン経由で電子化され、業務の平準化が図られます。

これにより、担当者は申請作業からその後の対応までを一貫して管理しやすくなることで、時間の無駄を省くことができます。

DX推進による企業の生産性向上

Charlotteは140種類以上の電子申請・申告に対応したクラウドサービスであり、従業員の母子手帳の提出や離職票の送付といった業務を自動で行う機能があり、業務のデジタル化を推進しています。今回のPOSITIVEとの連携により、企業は申請業務の実行だけでなく、その後の管理業務までを一元的に行うことが可能になります。これにより人事・労務業務全体の最適化が図られることが期待されます。

結論

今後、企業の人事・労務業務において、CharlotteとPOSITIVEの連携はさらなる利便性と生産性の向上に寄与するはずです。これを機に、業務のデジタル化が進むことで、各企業が成長する環境が整うことを願ってやみません。導入に関する詳細情報や問い合わせについては、株式会社ユー・エス・イーの公式ウェブサイトを訪れてください。