AVILENが和洋学園と手を組んだDX推進計画の全貌

AVILENが和洋学園と連携したDX推進計画

千葉県市川市に位置する学校法人和洋学園は、株式会社AVILENと協力し、デジタルトランスフォーメーション（DX）を推進するための包括的なロードマップを策定しました。この計画は、2025年11月から開始する「業務効率化に向けたユースケース創出プロジェクト」を起点として進められています。

プロジェクトの目的

このプロジェクトの目的は、AIツールの導入にとどまらず、学園運営の根本的な問題を特定し、職員の思考と業務プロセスを高度化することです。学生に対する価値を最大限に引き出すことを目指すこの変革プログラムは、教育機関の未来にとって重要なものでしょう。

プロジェクト概要

このプロジェクトは、大学運営を支える事務局を対象に、業務課題を徹底的に可視化することから始まります。AIを業務のパートナーとして実装し、現場で発生する非効率の真因を解析、業務効率化のための施策案を創出します。

業務の分析

まず、各部署の専門業務におけるAIの活用法を具体化し、適切な条件をインプットすることで職員の思考をサポートします。この取り組みは、単なるAIの導入に留まらず、現場と協力して進める「現場主義」が特徴となります。

プロジェクトの進行過程

プロジェクトは、以下の段階を経て推進されます。

1. 業務領域の優先順位付け: 事務局の主要部門から着手。
2. 業務理解: ヒアリングやアンケートで現状の問題を洗い出す。
3. アイデアの施策化: 実行可能な改善施策をリストアップ。
4. 施策評価: 「効果」「コスト」「スピード」を基に施策を評価。
5. ロードマップ策定: 次年度に向けた計画を明確化。

特徴と成果

AVILENのアプローチは、外部の分析やツール導入にとどまらず、現場の声を最大限に反映させることにフォーカスしています。特に、部門横断的な非効率業務を可視化し、早期に実感できる施策の導入を行い、業務余力を創出することに成功しました。

例えば、勤怠管理ツールの導入によって、部長や課長それぞれの業務時間を約2.5時間から3時間削減する見込みです。また、AIを活用することで、教務課と経理課における専門業務の高度化にも取り組んでいます。

今後の展望

このプロジェクトを支えるロードマップに従い、アンケートフォーム設置や既存ツールの活用支援など、早期に効果を実感できる施策を実行に移します。さらに、AI活用ガイドラインの制定や、人事評価の見直しを行い、DXが当たり前の文化を醸成します。

和洋学園は、AVILENと連携し、次世代の学園運営モデルを体現するための歩みを続ける予定です。この協力は、ただのデジタル化に止まらず、AIを組織の中心に据えたトランスフォーメーションへと進むでしょう。

最後になりましたが、本プロジェクトの詳細情報は、特別インタビュー記事として公開されており、学園の事務局長とAVILENコンサルタントの対談を通じて、変革へのステップや実行可能な計画が詳述されています。

URL: AVILENによる特別記事