泉大津市がSMSによる市税督促サービスを開始
泉大津市は、市税などの滞納者に対する督促・催告をより効果的に行うため、SMS(ショートメッセージサービス)を利用した新しいサービスを提供することを発表しました。近年、納税者の中で市税の滞納が増加していることを受け、迅速かつ効果的な督促手段の確立が求められています。この新たな取り組みは、市民の多様な連絡手段を活用し、確実な通知を実現することを目指しています。
導入の背景
現代の通信環境においては、SMSの開封率は90%以上に達することが多く、従来の郵送や電話による督促手段と比較して、通知が確実に届く可能性が高いとされています。これにより、滞納者は即時に状況を把握でき、早期の対応が期待できるため、市税の回収率向上にも寄与すると考えられています。
期待される効果
1. 開封率の向上
SMSを使用することで、開封率が高いため、市民に確実に情報が届くようになります。これにより、滞納の早期発見と対応が可能となります。
2. 即時性の向上
SMSは瞬時に送信されるため、受信者にすぐに確認されることが期待されます。これにより、納税者は速やかに行動を取ることができ、結果として市民サービスの向上が図られます。
3. コスト削減
郵送や電話にかかる費用と比べてSMSの送信コストは低く、運用面でのコスト削減が見込まれることも大きな利点です。
4. 市民サービスの向上
滞納者が迅速に対応することで、結果的に市民全体のサービス向上につながることが期待されています。
実施方法
泉大津市では、このSMSサービスを実施するにあたり、まず市の滞納整理支援システムと連携し、滞納が発生した際に自動的に督促メッセージを送信します。メッセージ内容は法的に適切であり、市民に対して明確なアクションを促すもので、例えば「【税務課納税係】未払いの市税等があります。お早めにお支払いください。」といった文面が用いられます。また、配信は滞納発生後の一定期間内に行われ、必要に応じてリマインダーも送信される予定です。
リスクと対策
SMSサービスを導入するにあたっては、いくつかのリスクが考慮されています。
誤送信のリスク
システムの設定を慎重に行い、定期的なテストを実施することで、誤送信のリスクを最小限に抑えることが重要です。市民に対して正確な情報をお伝えするための取り組みが欠かせません。
プライバシー保護
個人情報の取り扱いについては、特に注意が必要であり、プライバシーを守るための対策が講じられます。インターネットを経由せず、通信キャリアのネットワークを利用することで、安全な送信を実現します。
スケジュール
このSMSサービスは、2023年3月10日から滞納者に対してのサービス開始が予定されています。最初の月は、返信状況を観察しながら受電体制を検討し、段階的に発送する方針です。SMSを利用することで市税の滞納者に対する督促・催告が効率化され、最終的には収納率の向上や市民サービスの向上が期待されます。