現場帳票デジタル化の実態調査から見える成功のカギとは？

製造業におけるデジタル化が加速する中、現場帳票のデジタル化が進んでいます。しかし、その実態調査によれば、選定過程において多くの企業が課題に直面していることが浮き彫りになっています。今回は、株式会社シムトップスが行った現場帳票デジタル化の実態調査について、詳細をお伝えします。

現場帳票デジタル化の盲点

調査対象となったのは、製造業の現場責任者111名。結果、4割以上が「現場帳票型」と「Webフォーム型」の違いを理解せずに選定を行っていたことが明らかになりました。現場帳票型とは、紙やExcel帳票をそのまま再現する方式で、多くの工程間で情報連携が必要な業務に適しています。一方で、Webフォーム型は、シンプルな入力方式を採用し、迅速な展開を求める業務に向いています。

この2つの方式の理解が不足していることが、多くの企業にとっての障害となっているのです。実際、導入前から自社課題に対する想定ができていないとの回答が、約半数に及びました。

ギャップに気づいたのはいつか？

予期せぬ問題に直面した企業の多くは、それが運用開始段階ではなく、「現場パイロット・初期運用段階」で気づいたと回答しています。特に、導入後に「違う方式にすればよかった」と感じた割合は、86.4%にも上ります。この結果から、初期の段階での導入計画が二の次にされていることが明らかです。

現場の声を反映した選定が肝

調査結果では、デジタル化で感じる主な課題は「入力レスポンスが紙より遅く感じる」が49.5%で最多。次いで「工程間で情報がつながらない」が44.1%と続きます。これらの問題は、システム導入前に十分な検討がされてこなかったために引き起こされていると考えられます。

現場帳票型の特性を理解し、工程連携を意識したシステム選定を行うことが求められます。最終的には、エラーを減少させ、業務の流れをスムーズにすることで、現場の生産性向上に寄与します。

まとめ

現場帳票のデジタル化についての調査から、製造業の現場責任者が選定過程で直面する課題が明らかになりました。今後のデジタル化施策においては、現場の意見をヒアリングし、実務に基づいた適切な選定基準を設けることが重要です。

また、選定時には工程間の情報共有や、ユーザビリティを重視したシステム設計が求められます。一つ一つの選択が、生産性向上のカギを握ります。

原理に基づいた現場帳票のデジタル化が、製造業のさらなる発展に繋がることを期待しています。