HRMOS労務給与が新たに提供する電子契約機能で効率化が進化

HRMOS労務給与、電子契約機能の新たな提供開始

株式会社ビズリーチが運営する人財活用プラットフォーム、HRMOS（ハーモス）シリーズの「HRMOS労務給与」は、ついに画期的な「電子契約機能」を導入します。この機能により、従来の煩雑な契約手続きが大幅に軽減され、オンライン上で雇用契約書の作成から締結、さらには保管までが一貫して行えるようになります。

入社手続きの負担増加の背景

近年、転職活動が一般的となり、2025年度の企業の採用計画におけるキャリア採用比率は51.1%に達しています。これに伴い、新たに採用した人材の入社に関連する労務担当者の作業負荷が増加しているのが現状です。特に雇用契約書の作成や、それに伴う社会保険手続きは、アナログな手法が残っており、手間や誤記のリスクが常につきまといます。

HRMOS労務給与では、HRMOS採用で取得した内定者情報を基に、契約書の自動生成が可能です。この新機能によって、契約書の送付から署名・捺印、さらには書類の回収・保管までを一度の操作で行えるようになります。これにより、労務担当者の業務負担は劇的に軽減されるのです。

電子契約機能の具体的な特徴

この新機能にはいくつかの重要な特徴があります。まず、契約書の作成は事前に決めたテンプレートを基に自動的に行えるため、手動での転記作業が不要になります。内定者情報をCSV形式で一括登録することも可能で、誤送信が発生した場合も、取り下げや修正後の再送が簡単に行える柔軟性も備えています。

入社予定者にとっても、契約書の確認や署名がメールで送付されたリンクから簡単に行えるため、PCでもスマートフォンでも対応可能です。このような利便性は、業務の効率だけでなく、担当者の負担軽減にも繋がります。

さらに、リアルタイムでの進捗管理機能も搭載されており、未読や同意待ちの状態を可視化。通知機能がついているため、進捗を見逃すことがなく、トラブルの未然防止にも一役買っています。

法的効力とセキュリティの確保

電子契約機能の導入により、同意文書には電子署名が付与され、法的効力も担保されます。また、契約締結後は、従業員データベースへの自動連携も行われ情報の一元管理が可能です。これによって、データを手動で転記する必要がなくなり、人的エラーのリスクも大幅に軽減されます。

労務業務の総合支援

HRMOS労務給与は、HRMOSシリーズの他の機能とのシームレスな連携を強みとし、採用から入社後のプロセスを通じて労務業務の効率化を図っています。例えば、内定者情報を簡単に取得し、入社手続きの負担を大幅に低減。また、基準となる従業員データベースは、HRMOSタレントマネジメントの専門知識をもとに設計されており、法改正に迅速に対応できる能力も兼ね備えています。