商業登記電子証明書のリモート署名方式を導入：デジタル社会への一歩

商業登記電子証明書のリモート署名導入の詳細

デジタル庁と法務省が共同で推進する商業登記電子証明書のリモート署名方式が、2026年7月に導入されることが発表されました。この新しい取り組みは、デジタル社会の進展とDX（デジタル・トランスフォーメーション）の進行を背景に、より便利で安全な電子手続きを実現することを目的としています。

導入の背景

商業登記電子証明書は、企業や法人の代表者の身分を証明するための重要なツールです。これまで、この証明書はローカル署名方式に依存しており、署名鍵や証明書ファイルはPCなどに保存されていました。しかし、この方法には数々の制約がありました。例えば、出張中にPCを持参していないと署名ができないというケースや、ファイルの複製によりセキュリティリスクが高まる危険がありました。

そこで、リモート署名方式の導入が決定されました。これにより、今後は署名鍵や商業登記電子証明書がクラウド上で安全に保管され、電子署名がスマートフォンを使用してオンラインで簡単に行えるようになります。

リモート署名方式の特徴

１．クラウド移行による利便性向上

導入後、署名鍵は厳重に管理されたクラウド上のハードウェアに保管されます。これにより、ユーザーはどのデバイスからでも手続きが可能になります。特に、スマートフォンのGビズIDアプリを使用することで、オンラインで電子署名を付与できるようになります。

２．簡素化した手続き

電子証明書の発行準備や管理がブラウザベースのウェブサイトで行えるようになり、これまでの煩雑な手続きが大幅に簡素化されます。利用者は、煩わしいファイル管理を行わずに済むメリットがあります。

３．セキュリティの向上

クラウド上に移行することで、署名鍵の管理が強化されます。物理的なセキュリティが施されたハードウェアで、改ざんや不正アクセスからデータを守る仕組みが整備されます。

リモート署名の流れ

1. 商業登記電子証明書の取得

新たに商業登記電子証明書を取得するために、GビズIDでログインし必要なファイルを準備。これまで通りに紙面またはオンラインで発行申請を行います。

2. 電子署名の付与

オンライン手続きシステムにアクセスし、電子署名を付与したいファイルを選択。画面に表示される認可コードをGビズIDアプリに入力することで、署名が完了します。

より詳細な情報

導入に関連する全体の流れや、ユーザーのFAQについてはデジタル庁及び法務省の公式サイトで随時更新される予定です。また、特設ヘルプデスクを設け、移行に関する問い合わせにも対応する予定です。

この新たな取り組みは、企業運営の利便性を大いに向上させるものと言えるでしょう。商業登記の電子証明書がリモート署名方式に変わることで、法人のデジタル社会への対応が加速することが期待されています。