立命館が推進する経理業務改革とRemota導入の全貌

学校法人立命館は、最近ファーストアカウンティングが提供する経理業務の自動化ソリューション「Remota」を導入しました。この取り組みは、紙ベースでの購買業務の煩雑さを解消し、業務の効率性を高めることを目的としています。このインタビューでは、立命館の理事長、森島朋三氏が導入の背景や具体的な効果について語ります。

購買業務の現状と課題

これまで、立命館では購買業務の全過程が紙で処理されていました。発注から支払いまでの一連の流れは非常に手間がかかり、現場の職員にとっては大きな負担となっていました。さらに、最近では電子帳簿保存法の施行により、業務の内容がより複雑化しており、これに対応する必要がありました。

このような課題を克服するため、立命館では購買システムの導入と共に、AI-OCR（光学文字認識技術）の活用を検討しました。特に、デジタル化された業務フローを実現できる魅力的なシステムとして「Coupa」を選択し、そのデータ連携が進められる「Remota」も導入しました。

Remota導入のプロセスと効果

Remota導入後、立命館では新たな業務フローを全キャンパスおよび各課に周知するための説明会を実施しました。また、職員がスムーズに新システムを使用できるよう、詳細なマニュアルも作成されました。これにより業務の負担を大幅に軽減し、効率的な運用が実現しました。

インタビューで森島氏は「Remotaを導入することで、複雑な予算管理の業務に集中できるようになった」と述べています。このように、導入の成果が具体的に表れ、業務フローの見直しが進められています。

AI技術活用による未来

ファーストアカウンティングは、AI技術を駆使して経理業務の自動化を進める企業です。近年、企業が抱える人手不足の問題に貢献すべく、AIソリューションを提供しています。立命館の選択により、同社のAI技術が障害者雇用などの観点においても効果を発揮したことが挙げられます。代表取締役社長の森啓太郎氏も、今回の導入を通じて「人材不足解消の社会的課題に対応できる」との展望を示しています。

今後も立命館とファーストアカウンティングは連携し、経理業務をより効率的に運用できるよう努めていくことが期待されます。企業のAI技術活用が進む中、立命館の事例は他の教育機関や企業にとっても素晴らしい手本となるでしょう。

詳細なインタビュー動画はこちらからご覧いただけます。また、同内容のホワイトペーパーもファーストアカウンティングのWebサイトよりダウンロード可能です。

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