kintoneで進化するExcel見積管理、2026年夏実用化へ

kintoneで進化する見積管理システム

株式会社メディアフュージョンは、2026年夏に「MF見積管理DXシステム」をリリースすることを発表しました。このシステムは、Excelをベースにした見積書管理を新たな次元に引き上げます。企業の見積業務における承認プロセス、原価・利益の管理、会計との連携が一元管理できるため、業務の効率化が期待されます。

背景

多くの企業では、長年にわたりExcelを用いた見積書の作成が行われてきました。Excelはその柔軟性から現場での定着が容易ですが、一方で以下のような問題も抱えています。

- バージョン管理の困難さ
- 承認履歴が残らないこと
- 会計システムとの連携不足
- 入力ミスや事務負担の増加

これらの課題に対処するため、メディアフュージョンは自社の見積管理システムを改良・運用し、これをKintoneのアプリテンプレートとして汎用化しました。

特徴とメリット

1. Excelを捨てずに管理DXを実現

MF見積管理DXシステムでは、見積書を従来通りExcelで作成しつつ、その情報をシステム上で一括管理できます。これにより、初期導入時の帳票再設計が不要で、スムーズな移行が可能です。

2. 一元管理された承認履歴

システムには承認ワークフローが搭載されており、承認の過程を管理できます。これにより、誰が、いつ、どの内容を承認したかを後から追跡することが可能です。

3. 原価と利益の同時管理

見積書作成時に原価計算と利益計算を行い、必要な情報を非表示にすることも可能です。これにより、対外的な帳票と社内管理用情報を併せて管理できます。

4. 統合された契約業務

見積書から発注書、請書、納品書、請求書発行まで自動生成し、freee会計との連携も行います。経理業務の負担を軽減する機能が搭載されています。

5. カスタマイズ可能なアプリテンプレート

ユーザー自身でシステムをカスタマイズすることが可能で、業務に合わせた柔軟な改造が実現できます。これにより、企業ごとのニーズに対応したシステム構築が可能です。

6. ノンプログラミングでのExcel連携

Excelとの入出力は、専用ツール「CabineX for kintone」を活用します。データ項目のマッピング設定が簡単に行えるため、技術的な知識がなくても扱いやすいです。

想定するユースケース

このシステムは、Excelを使用し続けながら承認プロセスや履歴の管理を強化したい企業や、柔軟に改造できる見積管理基盤を求める組織に最適です。また、kintoneを既に導入している中堅・中小企業にも適しています。

結論

MF見積管理DXシステムの登場により、伝統的なExcel文化を残しつつも、業務効率を劇的に向上させることが期待されます。今後の展開に注目です。興味がある方は、ぜひお問い合わせを。

会社情報
株式会社メディアフュージョン
公式サイト: メディアフュージョン
大阪本社連絡先: TEL 06-6341-8250
東京オフィス連絡先: TEL 050-3164-3774