法務オートメーション『OLGA』が文書間整合性チェック機能を搭載

法務オートメーション『OLGA』の新機能

GVA TECH株式会社が提供する法務オートメーション『OLGA』に新たに搭載された「文書間整合性チェック」機能が話題を呼んでいます。この最新機能は、複数の契約書や関連ファイル間での整合性をAIが自動的に確認するもので、法務業務の効率を大幅に向上させる要素を持っています。

文書整合性チェックの必要性

契約業務においては、多岐にわたる文書間の整合性確認が求められます。商品に関する仕入契約と販売契約、元請契約と下請契約、また新規契約と過去の類似契約など、これまで確認作業は煩雑で非常に時間がかかるものでした。手作業での照合が主流であったため、確認漏れのリスクや、業務が特定の担当者に偏る傾向もありました。

このような背景の中、GVA TECHはAIの力を活用し、整合性確認を効率化する新機能を開発しました。

文書間整合性チェック機能の詳細

新機能は、利用者が基準となるファイルと比較対象となる参照ファイルをアップロードするだけで開始できます。AIはこれらの文書内容を自動で分析し、比較すべきポイントをリストアップします。各ファイルの該当部分が表示されるため、利用者は瞬時に内容の比較が可能です。

また、チェック結果はCSV形式で出力でき、チーム内や他部署との情報共有もスムーズに行えるようになっています。さらには、過去の比較履歴を一覧で閲覧できる機能もあり、ナレッジの蓄積に寄与します。

利用シーンの幅広さ

この「文書間整合性チェック」機能は、多様な利用シーンでの活用が期待されます。例えば、複数の仕入先と販売先が存在する場合でも、契約間の整合性や条件の確認が簡単に行えるようになります。また、元請契約と下請契約の確認も簡易化され、契約内容の誤りを減少させることができます。さらには、自社の契約書ひな型や社内規約の整合性確認に役立つほか、他社の契約書を読み込みながら自社のひな型作成に向けた相場調査を行うことも可能です。

新機能がもたらす利点

この新機能には、以下のようなメリットがあります。
1. 作業時間の短縮: 従来手作業で行っていた照合作業の時間が劇的に削減され、効率的な業務運営が実現します。
2. 確認漏れのリスク軽減: AIが必要なチェック項目を提示し、自動で関連条文を抽出することで、見落としを防ぐ効果があります。
3. 法務部門と事業部門の連携強化: AIツールが双方のアカウントで利用可能で、契約プロセスをスピーディーに進める助けになります。