クリアックス、KiteRa Bizの導入で労務管理の効率化を実現

はじめに

株式会社クリアックス（本社：東京都豊島区）は、カラオケ事業や温泉旅館などを運営する企業です。そのクリアックスが導入した「KiteRa Biz」は、ガバナンス・リスク・コンプライアンス（GRC）を支えるプラットフォームとして、労務管理を一新しました。この特集では、導入の背景やその効果について詳しく見ていきます。

KiteRa Biz導入の背景

近年、特に宿泊業界では人材確保が大きな課題となっています。観光庁の調査によると、旅館業の人手不足は多くの経営者が直面している問題です。クリアックスも例外ではなく、従業員の高齢化や応募数の減少が深刻な問題として取り上げられています。そのため、安定した労務管理は今後の経営において極めて重要な要素となっています。

KiteRa Bizの導入による変化

「KiteRa Biz」の導入により、クリアックスでは約120拠点での年次の36協定の締結や労働基準監督署への届出の業務が効率化されました。このシステムは、従来の紙ベースの運用をデジタル化することで、手続きのスピードと精度を飛躍的に向上させています。

効率化の具体的な成果

1. 業務の時間削減: 導入前には業務に150時間を要していた36協定の手続きが、デジタル化により大幅に短縮。特に、業務が集中する年次の締結・届出がスムーズに進められるようになりました。
2. 情報の一元管理: 各拠点の対応状況を画面上でリアルタイムに確認できるシステムの導入により、労務リスクが低減。未対応の拠点には通知が届くため、進捗状況を常に把握できます。
3. 文書管理の合理化: 規程の編集やリストの管理がシステム上で行えるため、紙書類の管理が不要に。これにより、印刷・郵送の手間も省かれ、コストの削減にも寄与しています。

規程管理の新たな展開

KiteRa Bizは、規程を改定する際の手続きをも変革しました。新旧対照表を使えば、どの部分が変更されたのかを簡潔に報告できるようになり、説明がスムーズに行えます。業務の属人化を防ぐための取り組みとして、制度の雛形や条文集も活用されています。これによって、経験の浅い担当者でも効率的に業務を進めることが可能になります。

今後の活用と展望

クリアックスでは「KiteRa Biz」を利用し、法改正に迅速に対応していく体制を整え、従業員への周知をさらに強化していく考えです。また、規程が整備されているだけでなく、それが日常的に活かされる企業文化を育むことも今後の重要な課題としています。

まとめ

クリアックスの「KiteRa Biz」導入は、労務管理の効率化とコンプライアンスの強化に大きく寄与しています。これにより、従業員が安心して働ける環境の実現を目指し、さらなる企業価値向上を図る姿勢は、多くの企業にとっても参考になる事例です。

今後もクリアックスがどのように進化していくのか、注目していきたいところです。