Yellowfin BIツール導入でレポート作成の手間がほぼゼロに、リバイスの業務効率向上

Yellowfin BIツールで変革する業務効率

近年、ビジネス界ではデータの重要性が増し、効果的なデータ活用が企業の競争力を左右すると言われています。その中で、Yellowfin Japan株式会社が提供するBI（ビジネス・インテリジェンス）ツールの導入が話題となっています。特に、中古車販売専業のリバイス合同会社が、このツールを導入したことにより、業務効率を飛躍的に向上させた事例が注目を集めています。

導入の背景

リバイス合同会社は、クライアントに提供するレポートの作成時に多くの労力を必要としていました。手作業でのデータ集計や分析、グラフ化に丸一日を費やすこともあったそうです。また、クライアントに納得してもらえるようなインパクトのある報告を行うことが求められていました。そのため、彼らはBIツールの導入を決断しました。

Yellowfinの効果

YellowfinのBIツールを導入した結果、リバイスはこれまでのレポート作成の手間を大幅に改革することに成功しました。手作業で行っていたレポート作成が不要となり、クライアントは自ら経営情報を視覚的に確認できるようになったのです。これにより、業務の効率化のみならず、サービスの差別化や顧客満足度の向上にもつながりました。

リバイスでは、たった数分でデータがダッシュボードに表示されるため、レポート作成の工数はほぼゼロになりました。これにより、BPO事業に集中し、クライアントへのコンサルティングや創造的な作業にリソースを投下できるようになったのです。

料金体系の柔軟性

YellowfinのBIツールの導入が成功した要因の一つとして、月単位でライセンスを柔軟に調整できる料金体系が挙げられます。リバイスの代表、松尾氏は、スモールスタートが可能な料金プランが導入の大きなきっかけとなったと述べています。クライアントが増えるにつれてサービスを拡充することができるのは、ビジネスにおいて非常に利便性の高いポイントです。

受賞歴と今後の展望

リバイス合同会社は、データマネジメントにおいて優れた業績を評価され、2016年には「データマネジメント賞」のアナリティクス賞を受賞しました。これは、KPIの可視化や、中古車販売店のデータ駆動型ビジネス環境の実現に寄与したことが評価された結果です。この成功事例は、今後の業務運営においても新たな視野を開くきっかけとなるでしょう。