富山県の働き方改革を加速するDX基盤、アルファテックが支援

富山県のDX改革を支える新しいコミュニケーション基盤

アルファテック・ソリューションズ株式会社が、富山県で新たに構築した「富山県コミュニケーション基盤」が大きな注目を集めています。このプロジェクトは、北電情報システムサービス株式会社のリードのもと、わずか10ヶ月で完了し、5,000名規模の県職員に対して、DX（デジタルトランスフォーメーション）と働き方改革を支える重要な基盤となっています。

コミュニケーションの円滑化と業務効率の向上

この新しい基盤では、Microsoft 365を中核製品として使用し、富山県が求める庁内コミュニケーションの円滑化や部局間の情報共有の促進を図っています。これにより、ペーパーレス化や場所を選ばない働き方の実現、業務迅速化と生産性向上が期待されています。

具体的には、豊富なMicrosoft 365導入経験を有する北電情報システムサービスとアルファテック・ソリューションズが協力し、県職員が新しいシステムをスムーズに活用できるよう継続的なトレーニングも実施しています。

新機能の導入

富山県コミュニケーション基盤は、さまざまなアドオン製品や機能を備えており、特に以下の点が注目されます。

- Web階層型アドレス帳（職員録）: 職員情報を一覧表示できる機能を実装し、メールやTeamsチャットとの連携が可能になりました。
- グループスケジュール: Outlookの予定表を所属単位で簡単に確認でき、スケジュール管理がしやすくなっています。
- 共用車予約システム: Power Appsを用いてローコード開発され、Outlookの予定表と連携することで、予約作業を効率化しています。
- 文書管理システムの強化: 全庁ポータルに決裁件数を表示する仕組みを構築し、旧システム同様の使い勝手を実現します。
- 庁内掲示板やスマートフォン利用申請処理の自動化: Power Automateを使用して、記事の投稿通知やスマートフォンの利用申請を効率化し、職員の運用負荷を軽減しています。

システムの連携と今後の展望

これらのアドオン機能は、シームレスに連携しており、職員が日常業務を円滑に行うための基盤が整っています。今後、さらなる機能追加や改良を行うことで、より良い県政サービスの提供に向けた取り組みが期待されます。アルファテック・ソリューションズは、ICT技術を活用して課題解決に取り組むプロフェッショナル集団として、今後も地域社会の発展に寄与していくことでしょう。