熊本市を中心にクラウドサイン導入、自治体のDX推進が期待される

熊本市を中心に電子契約の導入拡大

弁護士ドットコム株式会社が提供する契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン®︎」が、熊本県内の自治体で導入支援を行ったことが発表されました。特に九州3番目の指定都市である熊本市における導入は、地域のデジタルトランスフォーメーション（DX）を加速させる要因となります。

県内では合計6つの自治体がクラウドサインを導入し、さらに他社の電子契約サービスを使用する自治体も含めると、熊本県内での電子契約導入数は10に上ります。これは、熊本県内自治体全体の31％に相当し、全国平均を大きく上回る成果です。特に、人口約74万人の熊本市がこのシステムを採用したことで、各種契約手続きの電子化が進むことが期待されています。

クラウドサイン導入自治体

導入支援を受けた熊本県内の自治体は以下の通りです：

- 熊本市
- 菊池市
- 上天草市
- 大津町
- 多良木町
- 西原村（2025年1月運用開始予定）

自治体導入の背景

自治体における電子契約導入が進む背景には、いくつかの要因があります。例えば、2021年の地方自治法施行規則の改正により、導入が容易になったことが影響しています。また、早い段階で導入した自治体から得られた具体的な成果が他の自治体に良い影響を与えているのも大きな要因です。例えば、時間の短縮、人件費の削減、印紙や送料、印刷費の節約、そして保管スペースの縮小などの明確な数値的メリットが、導入を後押ししています。

特に、ある地域での導入が加速することによって、その効果を実感した自治体が増え、電子契約の良さが広がっている感があります。

今後の取り組みと展望

熊本県内の電子契約普及率は約20％ですが、地域内での普及が進むことで、今後さらなる成長が期待されます。この流れは地方のデジタルトランスフォーメーションを促進し、行政と住民の利便性を向上させるものと考えられています。

今後は、より効率的な行政運営と住民サービスの向上に向けたさらなる取り組みが求められるでしょう。

クラウドサインとは

「クラウドサイン®︎」は契約の締結から管理、AIによるレビューまでを一貫してデジタルで行えるプラットフォームです。電子署名法に基づいた電子署名とタイムスタンプを利用することで、安全かつ円滑な契約業務を実現しています。また、2023年にはマイナンバーカードを利用した署名機能も導入されるなど、進化が続いています。

このように、熊本市を含む多くの自治体でのクラウドサインの導入は、行政の効率化や住民サービスの向上に寄与するものであり、今後のさらなる普及が期待されます。