AI活用の新時代、資料作成の完成をサポートするサービスが登場

HIBACHI NotebookLM Starterとは

最近、人工知能（AI）の導入が進んでいる企業が増えてきました。その一方で、資料作成業務においては、導入後のプロセスで多くの企業がなかなか効果を実感できずにいるのが現実です。こうした問題を解決するために、HIBACHI株式会社が新たに提供を開始したサービス「HIBACHI NotebookLM Starter」が注目を集めています。

このサービスは、米国Googleの最新AIツール「NotebookLM」を利用して、業務プロセスのスタートから資料の完成までをシームレスにサポートすることを目的としています。特にホワイトカラーの業務に焦点を当て、ユーザーが手間をかけずに効率よく資料を作成できるよう、AIが活躍します。

AI導入の課題とその解消方

AI導入後の資料作成において、多くの企業が直面するのが、プロセスの「ラストワンマイル」の壁です。具体的には、情報収集から資料完成に至るまでの過程で発生する「断絶」が原因で、資料が完成しないという新たな課題です。

HIBACHIは、この現象を解消すべく、ユーザーの業務フローの分析を行い、「情報の断絶」「指示の断絶」「修正の断絶」「形式の断絶」といった4つの問題点を特定しました。これらを解消し、ユーザーが「AIを使ったけれど結局再作成する」という悪循環から脱する手助けをするのが、「HIBACHI NotebookLM Starter」の目標です。

サービス提供の内容

「HIBACHI NotebookLM Starter」は、以下の4つの段階で、企業の資料作成をトータルに支援します。

1. 情報集積：各種資料や情報を収集・整理し、AIが読みやすい状態に整えます。不要なデータは排除し、AIが質の高い入力を行える環境を構築します。
2. スクリプト設計：作成する資料のための指示内容を専門的に設計し、誰でも高品質な資料を簡単に作れるようにします。特定の職種や目的に合わせて、最適なスクリプトを提供し、属人性を排除します。
3. 教育・定着：単にツールを提供するだけではなく、実際に現場で使用できるよう、トレーニングを行います。AIを利用するスキルを身につけることで、自走できる人材を育成します。
4. 編集・サポート：生成された資料に対する修正や微調整のサポートを行いながら、最終的なアウトプットをまとめます。これにより、「提出可能な資料」として確実に仕上げる手助けをします。

期待される成果

この新サービスを通じて、企業は業務の無駄を削減し、効率的な資料作成を実現できることでしょう。すでに実施された事例では、原稿作成時間が半減し、年間コスト削減の見込みが出ています。このような「実利」を提供するノウハウは、HIBACHIが実現を目指す未来の一つの形と言えます。

今後の展望

HIBACHIは、この新サービスを通じて、営業、企画、マーケティング、バックオフィス業務を含めた様々な職種において、資料作成の煩わしさをゼロにすることを目標としています。そして、今後もユーザーのニーズに応じた支援サービスを拡充し、さらなる業務効率化を追求していくでしょう。

この機会に「HIBACHI NotebookLM Starter」を試してみてはいかがでしょうか。資料作成フローの無料診断も行っていますので、気軽に問い合わせてみてください。