NECとAmbiRiseが連携し自治体業務を革新する新システム

NECとAmbiRiseの戦略的提携

日本電気株式会社（NEC）と株式会社AmbiRiseは、自治体業務の効率化を目的に新たなシステム連携を開始しました。これにより、NECの財務会計システム「GPRIME財務会計」とAmbiRiseの電子請求システム「Haratte」が連携し、会計業務のさらなる改善が期待されます。

連携の背景

現在、多くの日本の自治体では、請求データを財務会計システムに手動で入力するという非効率な作業が続いています。この手入力作業に伴う入力ミスや審査の差し戻しが発生しやすく、自治体職員にとって大きな負担となっています。この課題を解決するため、NECとAmbiRiseは両システムのデータ連携を決定しました。

主なメリット

1. 自動転記機能の導入

新たに連携されたシステムでは、AmbiRiseの「Haratte」で作成された請求書データを基に、NECの「GPRIME財務会計」内の支出命令書や支出負担行為兼命令書を自動で作成します。この機能により、手動入力の手間が大幅に削減され、効率的な業務運営が可能になります。

2. 業務負担の軽減

手入力作業を最小限にすることで、入力ミスによる不確定性を排除。これにより、自治体職員の事務的な負担も軽減され、支払いに関する審査プロセスがスピーディに進行します。普通の業務フローにスムーズに統合された操作性も大きな利点で、従来の働き方を崩すことなく導入が可能です。

3. シームレスな操作性

「GPRIME財務会計」に標準的に組み込まれるため、ユーザーは新たに操作方法を覚える必要がありません。これにより、自治体職員はこれまで通りの業務フローの中で自然に電子請求システムを活用でき、業務の連携がスムーズに行えます。

今後の展望

NECとAmbiRiseは、今回の連携を通じて、自治体のバックオフィス業務を徹底的に効率化し、デジタルトランスフォーメーション（DX）を推進していく意向です。両社が提供するシステムがもたらす利便性と効率性により、更なる業務改善が期待されています。

システム紹介

- GPRIME財務会計: 自治体の予算編成から執行、決算までを一元管理する基幹システム。適正な公会計を支え、業務の効率化を促進します。
- Haratte: 請求書や見積書の作成・送付をデジタル化したクラウドサービスで、ペーパーレス化を進めます。これにより、業務のスピードが向上し、コスト削減にも寄与します。

今後、この連携により自治体の業務改善が加速し、よりスムーズで効率的な公共サービスの提供が実現されることを期待しています。