法務部と事業部の壁を壊す、AIエージェント「Houmu」の新機能

株式会社KenRiが開発した法務AIエージェント「Houmu」が新たに3つの機能を追加し、契約審査における業務効率化を図っています。この新機能は事業部と法務部間の距離を縮めるもので、法務DXを進める上で重要な要素となります。

従来の問題点

従来のリーガルテックは、主に法務部内部のプロセスを効率化することに焦点が当たっていました。しかし、契約審査の実務では、事業部からの情報が不足することがよくあり、その結果、無数の差し戻しが発生し業務のボトルネックとなっていました。この問題は、全社的な法務DXの達成に向けて解決すべき重要な課題です。

新機能の概要

「Houmu」は今回のアップデートで、「AIヒアリング機能」、「AI自動反映機能」、「法務部への確認コメント機能」という3つの新機能を追加しました。この機能は、事業部の利用を想定しており、契約審査がスムーズに進むことを目指しています。

AIヒアリング機能

この機能では、事業部が初期的な契約書レビューを行う際に、AIが各社の状況に応じて不足している情報を能動的に聞き返します。これにより、事業部と法務部の間での無駄なやり取りが減少し、時間の無駄を防ぐことができます。例えば、特定の契約条件に関しての疑問点や仕様について、AIが事業部に確認を促すことができるため、事前に必要な情報が集まります。

AI自動反映機能

契約のレビュー結果を自動的に本文に反映させる新機能です。これにより、事業部はレビュー内容を手動で転記する手間が削減され、すばやく効率的にレビューを進められます。さらに、全ての修正はWordの変更履歴に記録されるため、どの部分がAIによって変更されたのかが一目でわかります。

法務部への確認コメント機能

この機能は、事業部から法務部に確認依頼を行う際に役立ちます。AIがWordファイルのコメント欄に確認ポイントを自動で作成してくれるため、事業部は文章を考える必要がなく、法務部もどこに着目すべきかを迅速に把握できます。これにより、チェックの効率が向上するだけでなく、確認がスムーズに行えるようになります。

従来との比較と展望

これらの新機能により、契約書レビューにおける不足情報のヒアリングや確認プロセスが大きく改善されます。デモ動画では、事業部による初期的なレビューや法務部への確認依頼の流れが紹介されています。

AIの導入が進む中、今後は「Houmu」を用いた次世代の法務オペレーションが企業においても一般化していくでしょう。KenRiは、法務アウトソーシングサービス「Houmu BPO」との連携を通じて、さらなる効率化を目指しています。

このように、法務部だけでなく事業部に寄り添ったソリューションを提供する「Houmu」は、契約審査の質を向上させ、全社的な法務DXを加速するでしょう。