AI技術を駆使した貿易書類照合機能 TradeWaltzが提供を開始

TradeWaltzの新機能が貿易業務を変革

株式会社トレードワルツは、2026年4月よりAI技術を利用した「AI貿易書類照合」機能を導入することを発表しました。この新機能は、貿易業務における注文書とインボイスの照合作業を自動化し、自社のプラットフォーム「TradeWaltz」で実現します。

AI-OCR技術で迅速なチェック

新機能はAI-OCR（Optical Character Recognition）技術に基づいており、指定された2つのPDF文書から合計23項目の差分を自動で検出します。特に、買主、荷送人、荷受人の情報や港の情報、支払条件、貿易取引の条件といった重要なヘッダー情報まで幅広く対応しています。このため、誤出荷や誤請求のリスクを大幅に軽減し、発生した問題も迅速に明らかにします。

照合業務の自動化の重要性

現在、貿易業務における書類の照合は手作業に依存することが多く、これには目視確認やExcelへのデータ入力、整形が含まれます。このような作業は人的ミスを招く危険性を伴い、業務の効率性を低下させる要因となっています。TradeWaltzの開発チームはユーザーからの要望に応じて、この照合機能を開発したとしています。自動化により、事務作業にかかる時間を大幅に削減し、企業が本来の業務に集中できる環境を提供します。

機能概要と具体的な利点

この「AI貿易書類照合」機能は、主に以下の特徴を持っています。
1. 幅広い23項目のチェック: 統合的なチェック機能により、商品名や数量だけでなく、契約番号や支払条件など多岐にわたる情報を対象としています。
2. 柔軟な比較キーの選択: 商品の記載方法が異なるケースでも、最適な方法でマッチングを行い、正確性を向上させます。
3. タブによる結果表示の工夫: ヘッダー項目と明細項目のタブ分けによって、ユーザーが確認しやすくなっています。
4. 差分の迅速な共有: チェック結果をTSV形式でダウンロードし、利用者間でリアルタイムに結果を共有しやすく設計されています。

導入による効果

この機能の導入によって、多くの企業で業務の効率化やエラー防止が期待できるでしょう。手作業による照合から解放され、AIによる正確な比較が可能になることで、人為的ミスが減少し、迅速な修正依頼が実現します。特に、貿易業務に関わる方々にとっては、日常業務のスピードアップにつながる画期的なツールと言えるでしょう。

トレードワルツについて

株式会社トレードワルツは貿易業務に関わる情報を電子データで一元的に管理できるプラットフォーム「TradeWaltz」を提供しています。本サービスの開発は、NTTデータやその他の貿易実務者からなるコンソーシアムの協力によって実現されました。詳細は公式ウェブサイト（https://www.tradewaltz.com）をご覧ください。